使用Word样式和格式提高Word使用效率

核心提示：在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式，使用Word样式和格式提高Word使用效率，例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新Word样式，1.5倍行距”等保存为样式“合同标题&r

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。

Word样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，如图2008071404所示。

图2008071404　单击“格式窗格”按钮

第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在“样式和格式”任务窗格单击“新样式”按钮，如图2008071405所示。

图2008071405　单击“新样式”按钮

第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如“段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。

选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，如图2008071406所示。

图2008071406　“新建样式”对话框

第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好Word样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新Word样式，如图2008071407所示。

图2008071407　应用新样式

出处：http://www.wordhome.com.cn