用word制作正规公文
2006-08-15 19:36:01 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁惧墽鎳撻—鍐偓锝庝簻椤掋垺銇勯幇顖毿撻柟渚垮妼椤粓宕卞Δ鈧獮濠勭磽閸屾艾鈧懓顫濋妸鈺佺疅缂佸顑欓崥瀣煕椤愵偅绶氱紓鍐╂礋濮婂宕掑▎鎴М濠电姭鍋撻梺顒€绉甸幆鐐哄箹濞n剙濡肩紒鎰殜閺屸€愁吋鎼粹€茬敖婵炴垶鎸哥粔鐢稿Φ閸曨垰鍐€妞ゆ劦婢€濞岊亪姊虹紒妯诲蔼闁稿海鏁诲濠氭晲婢跺﹤宓嗛梺缁樺姈缁佹挳宕戦幘璇叉嵍妞ゆ挻绋戞禍鐐叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

核心提示:小张在单位办公室工作,材料写得好,用word制作正规公文,电脑玩得也不错,又到每年写年终总结的时候,将每页行数设置为23行,点击“确定”按钮,领导给他派了活儿:马上把上报分公司的《2004年度工作总结》写出来,由于要用正规行文格式上报
小张在单位办公室工作,材料写得好,电脑玩得也不错。又到每年写年终总结的时候,领导给他派了活儿:马上把上报分公司的《2004年度工作总结》写出来,由于要用正规行文格式上报,因此,光写出来还不够,还要制作成公文。接下来,就让我们随他一起去完成这份04年度工作报告吧!
第一步:设置版面格式
由于公文格式的特殊性,对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定,因此设置也带有一定特殊性。
1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿,首先选中文字,点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框,分别对标题和正文进行设置,通常标题设置为黑体、小二号,正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

为了方便,可以把最常使用的字体格式设为默认,方法是在主菜单上“格式→字体”设好字体再按“默认”按钮(见图2)。

2.依次点击“文件→页面设置”,进入“页面设置”对话框(见图3),在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米,点击“纸型”选项卡,将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

3.进入“文档网格”选项卡,将每页行数设置为23行,点击“确定”按钮,完成第一步字体、字号以及页面的设置。
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