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word 在主文档中插入域

 2008-10-30 20:27:27 来源:WEB开发网   
核心提示: 这样插入If...Then...Else...域后,Word 合并每一个数据记录和主文档时,word 在主文档中插入域(4),将判断该记录的【数学】域名的值,如果大于等于60,满足所设置的条件的记录将被跳过,不进行合并,插入“及格”,否则插入“不及格&r

这样插入If...Then...Else...域后,Word 合并每一个数据记录和主文档时,将判断该记录的【数学】域名的值,如果大于等于60,插入“及格”,否则插入“不及格”

4.合并记录域

插入合并记录域,可以在合并主文档和数据源时,会在插入合并记录域的位置插入当前合并记录的记录号。

5.合并序列域

插入合并序列域,可以在合并主文档和数据源时,会在插入合并记录域的位置插入当前合并记录的顺序号。

给顺序号成功合并的数据记录数。Word 在每次合并文档时,均从1 开始给合并的记录记数。该数值可能与合并记录域插入的值不同。例如,假定只合并编号范围在5 到15 之间的记录。尽管 MERGEREC 对应合并的第一个数据记录的数值为 5,但是合并记录域对应该数据记录的值仍为 1。

6.下一记录域

插入下一记录域,可以将下一个数据记录合并到当前的结果合并 文档中,而不是重新开始一个新的合并文档。插入下一记录域后,合并文档的记录号将变为下一个,以后再碰到插入的数据域,将使用下一记录的值。例如,在还未插入数据域的时候插入一个下一记录域,则开始合并时,使用的记录号为1,但Word 看到下一记录域,就跳过第一个记录,开始使用第2 个记录进行合并。合并完一个记录,记录号变为3,又碰到下一记录域,记录又变为4,对第4 个记录进行合并。这样就只合并记录号为双数的记录。

7.下一记录条件域

插入下一记录条件域,可以条件判断的结果,决定是否合并该记录。在主文档中插入下一记录条件域时,将出现【插入域,Next Record If(如果…下一记录)】对话框,在【域名】下拉列表框中选定域名,在【比较关系】下拉列表框中选定需要的关系运算符,在【比较对象】文本框中输入比较条件。

插入下一记录条件域,只有满足所设置的条件的记录,才会进行合并。

8.插入书签域

插入设置书签域,可以在主文档中插入一个书签。可以利用书签进行定位。下一记录条件域时,将出现【插入域:Set】对话框,如图7-30 所示。在【书签】框中输入书签的名称,在【值】框中输入书签的内容。

word 在主文档中插入域

9.跳过记录条件域

插入下一记录条件域,可以条件判断结果,决定是否跳过该记录。在主文档中插入下一记录条件域时,将出现【插入Word 域:Skip Record If(如果…跳过记录)】对话框,如图7-31 所示。在【域名】下拉列表框中选定域名,在【比较关系】下拉列表框中选定需要的关系运算符,在【比较对象】文本框中输入比较条件。

该域的作用和下一条件记录域正好相反。插入跳过记录条件域,满足所设置的条件的记录将被跳过,不进行合并,直到不满足条件的记录。

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Tags:word 文档 插入

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