word 在主文档中插入域

7.4.1 插入合并域

通过将合并域插入到邮件合并主文档的适当位置，可以决定合并 文档时，使用哪些数据源信息以及它们在合并文档中的位置。插入合并域的步骤如下：

（1）如果主文档没有打开，先打开主文档。打开主文档窗口时，会显示【邮件合并】工具栏，上面有邮件合并所需要的各种按钮。

（2）将插入点移到待插入合并域的位置。

（3）单击【邮件合并】工具栏中的【插入合并域】按钮，将弹出一个下拉菜单，上面有数据源的的所用域名，如图7-22 所示。

（4）从弹出的合并域列表框中选择要插入的域名。

（5）重复步骤（2）和（3），将所需要的域名插入主文档中相应的位置，如图7-23 所示，并对其进行必要的格式化。

合并域是使用一对书名号括起来的域名，域名对应于数据源中的域名，书名号是合并域的特征符号，它不是从键盘上直接键入的。如果用户直接键入或使用【插入】菜单中的【符号】命令插入符号 “《》”，Word 将不承认它是合并域的特征符号，只把它当作普通文字对待。

如果要查看合并结果，单击【邮件合并】工具栏上的【查看合并数据】按钮。Word 将合并域显示为第一条数据记录中的信息。如果要查看数据源其他记录的合并结果，可以使用【邮件合并】工具栏上的【首记录】、【上一记录】、【下一记录】、【末记录】箭头按钮。也可以在【跳至记录】框中输入记录号，可以查看其他数据记录的信息。查看完后，再次单击【查看合并数据】按钮恢复显示合并域。