使用word大纲视图

展开标题下的子标题和正文的方法同折叠的方法类似，要展开并显示所有标题和正文，单击【全部】按钮即可，如果要只显示正文的第一行，请单击【只显示首行】按钮，如图6-12 所示。正文的内容只显示第一行，后面用省略号来表示下面还有内容，只显示首行可以快速查看文档结构和内容。

如果要展开并显示某一标题下所有折叠的子标题和正文，双击该标题前面的分级显示符号即可。如果对某一标题下的折叠文本要一次展开一级，只要把光标移到该标题上，然后单击【展开】按钮即可。

6.2.3 在大纲中设置文本格式

在大纲视图中，Word 监护了文本格式的设置，以便将用户的精力集中于文档结构。所以在大纲视图中的文本格式和在其他视图中是有所不同的。每一级标题都已设置为相应的内置标题样式（标题1到标题9）或大纲级别（1 级到9 级）。可以在标题中使用这些样式和级别。在大纲视图中可以将标题拖动至相应级别，从而可以自动设置其标题样式。如果想改变标题样式的格式，可以更改其格式。

Word 为了使文档的层次结构更清晰，会按照标题缩进的方法缩进该标题，这种缩进只在大纲级别中出现，如果切换到其他视图状态，这种缩进将会被取消。

在大纲视图中，并不出现段落格式设置。而且，标尺和段落格式命令将无效，要查看或修改段落格式，应该切换到其他视图中。

在大纲视图中，字符格式（字体、字号、字形）依然有效，如果为了防止分散注意力，可以单击【大纲】工具栏中的【显示格式】按钮，Word 将会用纯文本格式显示大纲。如图6-13 所示，如果要恢复显示字符格式，只需再次单击【显示格式】按钮即可。

如果用户为了在大纲视图中编辑文档的同时查看文档的真实格式，可以拆分文档窗口。在一个窗口中使用大纲视图，而在其他窗口中使用页面视图或普通视图，在大纲视图中对文档所做的修改会显示在其他窗口中。具体步骤如下：

（1）打开文档，并切换到大纲视图。

（2）单击【窗口】菜单中的【拆分】菜单项。

（3）选定拆分的位置，然后在另一个窗口切换到页面视图，如图6-14 所示。

6.2.4 打印大纲

在建立文档的大纲后，还可以将文档的大纲打印出来。如果在大纲视图中只显示文档的层次结构，那么打印出来的将是显示出来的 文档的层次结构。

要打印大纲，首先应在大纲视图中显示需要打印的标题和正文，然后单击【文件】菜单中的【打印】菜单项即可。

如果在大纲视图中显示了正文，即使只显示了首行，Word 也将打印全部的正文。

在大纲视图中显示的分页符，也将反映在打印结构中。如果不想打印分页符，可以暂时删除分页符后再打印。