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使用word大纲视图

 2008-10-30 20:27:05 来源:WEB开发网   
核心提示: (3)在【大纲级别】的下拉式列表框中,选择所需的级别,使用word大纲视图(4),(4)单击【确定】按钮即可,在为各个段落设置好大纲级别后,双击该标题前面的分级显示符号即可,如果要折叠所有的正文,切换到大纲视图中,即可以看到各段按大纲级别的不同分为不同的层次

使用word大纲视图

(3)在【大纲级别】的下拉式列表框中,选择所需的级别。

(4)单击【确定】按钮即可。

在为各个段落设置好大纲级别后,切换到大纲视图中,即可以看到各段按大纲级别的不同分为不同的层次。

6.2.2 查看文档组织

在大纲视图中,可以将文档大纲折叠起来,仅显示所需标题和正文,而将不需要的标题和正文隐藏起来,这样可以突出文档结构,简化了查看文档的时间;而且还可以在文档中移动和重新组织大块文本。

只有设置了内置标题样式(标题1 到标题9)或大纲级别(1 到9 级)的文本才是可以在大纲视图中折叠和展开的。

要折叠某一级标题下的文本,请在【大纲】工具栏上单击要显示的最低级别的编号按钮。例如,单击【显示至标题3】按钮使用word大纲视图,则整篇文档只显示第一级到第三级的标题,第三级以下的标题将被折叠而隐藏起来。

如果只折叠某一标题下的子标题或正文,请把光标移到该标题上,单击【折叠】按钮使用word大纲视图。单击一次,折叠最低的一级。

如果要折叠某一标题所有子标题和正文,双击该标题前面的分级显示符号使用word大纲视图即可。如果要折叠所有的正文,请单击【大纲】工具栏中的【全部】按钮。

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Tags:使用 word 大纲

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