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word 邮件与信函合并-信 函

 2008-10-30 20:27:16 来源:WEB开发网   
核心提示:信函是日常生活中经常要用到的,而且已经形成一定的信函格式和信函用语,word 邮件与信函合并-信 函,利用Word 2000 中文版能方便地编辑信函和信封,并能保证格式正确,然后指定信函抬头的位置,在下面的最大值文本框中输入抬头离边界的最大距离,7.1.1 创建信函Word 2000 中文版提供了几个信函模板,分别为中

信函是日常生活中经常要用到的,而且已经形成一定的信函格式和信函用语,利用Word 2000 中文版能方便地编辑信函和信封,并能保证格式正确。

7.1.1 创建信函

Word 2000 中文版提供了几个信函模板,分别为中、英文的现代型信函模板、优雅型信函模板和专业型信函模板。利用信函模板可以快速编辑信函。

另外,Word 2000 中文版还提供了信函向导,可以帮助用户快速方便地编辑信函。信函向导中提供了信函经常使用的元素,如称呼和结束语。信函向导还可以根据常用的信函格式调整信函的结构。如果要利用信函向导编辑信函,方法如下:

(1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,出现【新建】对话框。如果要创建中文信函,选择【中文信函和传真】选项卡,如果要创建英文信函,选择【英文信函和备忘录】选项卡。我们选择创建中文信函。

(2)选中【中文信函和传真】选项卡中的【信函向导】,单击【确定】按钮。出现【信函向导】对话框,如图7-1 所示。

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(3)单击【下一步】按钮,信函向导要求用户选择信函的风格,有【专业型】、【现代型】、【典雅型】三种风格。例如选择【专业型】,如图7-2 所示。

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(4)单击【下一步】按钮,信函向导要求用户选择信函的打印用纸,有【普通纸】和【带抬头的信纸】两种选择。例如选择【带抬头的信纸】,然后指定信函抬头的位置,在下面的最大值文本框中输入抬头离边界的最大距离。如图7-3 所示。

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Tags:word 邮件 信函

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