让Word 2007和2003 设置着重号更轻松

如果你是一位语文老师，那么有些时候可能需要在出卷时为文字设置着重号的效果，例如为加点的字注间，通常的方法是选中相应的文字，右击打开“ 字体” 对话框，然后在“ 着重号” 列表框下进行选择( 图1) ，前前后后需要好几个步骤，假如需要设置着重号的文字比较多，即使可以通过格式刷来完成，也并不是那么的轻松。

图1

1. 为Word 2003 添加“ 着重号” 的功能按钮

我们知道，通过“ 自定义→ 命令” 对话框，可以将相关的命令拖曳到工具栏上作为一个功能按钮来快速调用，那么是否也可以向工具栏上添加一个“ 着重号” 的功能按钮呢？

不过，当我们右击工具栏任意处打开“ 自定义→ 命令” 这个对话框之后，却没有在“ 格式” 类别的对应“ 命令” 下找到关于着重号的选项，这是怎么一回事呢？原来，正确的的方法是在“ 类别” 列表框中选择“ 所有命令” ，然后在右侧的“ 命令” 列表框中拖曳右侧的滚动条，找到“ DotAccent ” 项，如图2 所示，选中后将其拖曳至工具栏的某个适当位置，以后就可以直接单击这个按钮，从而快速调用这个功能来设置着重号的效果。

图2

2. 为Word 2007 添加“ 着重号” 效果的快速样式

令人遗憾的是，我们并没有能够在Word 2007 中找到这个名为“ DotAccent ” 的命令，可能你会想到右击快速访问工具栏，打开“ Word 选项→ 自定义” 对话框，将“ 字体” 命令添加到快速访问工具栏，这样当需要设置着重号的效果时，单击此按钮就可以打开“ 字体” 对话框，虽然仍不太方便，但总是比原来更快捷一些。

其实，我们可以为Word 2007 添加能够实现着重号效果的快速样式，而且在某种意义上来说更为方便：

① 首先任意输入一些中文字符，字体和字号可以不用更改，当然假如你偏爱于某种字体或字号的话，可以进行相应的设置，然后按照正常的步骤为其中的某个字符添加着重号。

② 选中这个被设置了着重号效果的字符，稍后我们会看到一个浮动工具栏，如果没有看到的话，请打开“ Word 选项→ 常规” 对话框，在这里勾选“ 选择时显示浮动工具栏” 复选框。

③ 单击这个浮动工具栏上的样式按钮，如图3 所示，在下拉菜单中选择“ 将所选内容保存为新快速样式” ，或者也可以单击“ 开始” 选项卡的“ 样式” 分组中的“ 更改样式” 按钮，然后从下拉菜单中选择“ ” 的命令，随后会打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框，我们可以将这个添加了着重号的样式命名为“ 着重号” ，当然你也可以选择其他的名称，确认后这个新样式就会被保存下来，你可以从

“ UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftQuickStyles ” 路径下查看到相关的模板文件。

图3

④ 以后当我们需要为其他字符设置着重号的效果时，只需右击选择相应的字符，然后从浮动工具栏的样式按钮下选择这个新的“ 着重号” 样式，同时你也会在快速样式中看到这个新的样式( 见图4) 。

图4

这里需要指出的是，考虑到以后的应用，我们还必须右击此样式打开“ 修改样式” 对话框，在这里选择“ 基于该模板的新文档” ( 见图5) ，否则的话，关闭当前文档后就无法使用这个“ 着重号” 的样式了。以后，我们需要设置着重号的效果时，既可以选择相应字符后从浮动工具栏的“ 样式” 下拉箭头中选择，也可以直接单击工具栏上的相应按钮。

图5