用PowerPoint2007设计多媒体触摸屏程序

核心提示：1功能简介在浏览者点击鼠标之前，演示文稿处于自动放映状态，用PowerPoint2007设计多媒体触摸屏程序，即自动重复展示宣传片内容，不管演示文稿放映到何处(任一张幻灯片)，这种多媒体汇报的制作方法与上面介绍的多媒体触摸屏程序完全一样，本文提供的多媒体触摸屏程序制作方法，只要浏览者在屏幕任一处点击，演示都将进入手动放

1　功能简介

在浏览者点击鼠标之前，演示文稿处于自动放映状态，即自动重复展示宣传片内容，不管演示文稿放映到何处(任一张幻灯片)，只要浏览者在屏幕任一处点击。演示都将进入手动放映状态，即首先切换到手动放映的导航幻灯片，在手动放映到最后一张幻灯片展示有关学校的招生联系方式等信息)时，移动鼠标就可切换到自动放映状态，而在手动放映期间，浏览者可随时点击屏幕下方的“切换到自动放映”按钮切换到自动放映状态。

2　制作要点

2．1 自动放映部分制作

(1) 幻灯片内容设计

1．启动PowerPoint2007，“开始”选项卡处于激活状态，点击“设计”选项卡使其激活；2．在“设计”选项卡的“主题”区中选择“聚合”主题，在“颜色”弹出菜单中选择“视点”颜色组合方案：3．编辑第一张标题幻灯片：4．用同样的方法设计制作其它幻灯片，提示：可为不同的幻灯片应用不同的主题和颜色方案。

(2) 添加背景音乐

1．选择第一张幻灯片，然后依次点击“插入”→“声音→“文件中的声音”，在打开的“插入声音”对话框中选择用作背景音乐的声音，在随后出现的提示框中选择“自动”：2．点击“动画”选项卡，选择其中的“自定义动画”子任务，在右侧出现的“自定义动画任务空格”中将声音动画调整到首位，将开始方式设为“之前”：3．双击声音动画进入“播放声音”对话框。对“效果”选项卡作如下设置：开始播放一从头开始；停止播放一在(999)张幻灯片后。

(3) 排练计时

1．确认已经选择第一张幻灯片，然后点击“幻灯片放映”选项卡；2．点击“排练计时”按钮，放映演示文稿进入排练计时(记录放映每张幻灯片所需的时间)：3．当放映到最后一张幻灯片时，按ESC键退出放映。

2．2　手动放映部分制作

(1) 复制生成手动放映幻灯片

1．点击“视图”选项卡中的“幻灯片浏览”按钮，进入幻灯片浏览视图：2．在“幻灯片浏览”视图中复制“自动放映”中的所有(9张)幻灯片，将复制生成的9张幻灯片按从第10到第18的顺序排列，第10-18张幻灯片将作为手动放映的幻灯片。

(2) 编辑手动放映幻灯片内容

1．制作导航幻灯片：编辑第10张幻灯片，使其显示导航内容，提示：可在第10张幻灯片之后创新一张新幻灯片用于显示导航内容；2．删除第10张幻灯片中的声音(背景音乐)：3．其它幻灯片的内容可不更改。

(3) 设置幻灯片切换方式

激活“动画”选项卡，在“换片方式”中将手动放映的全部幻灯片(第10-18张)的换片方式更改为“单击鼠标时”，同时取消“在此之后自动设置动画效果”选项。

2．3　自定义放映

1．定义自动播放：激活“幻灯片放映”选项卡，点击“自定义放映”按钮下的“自定义放映”子任务。在随后打开的“自定义放映”对话框中选择“新建”按钮，在随后打开的“定义自定义放映”对话框中，添加幻灯片放映名称“自动播放1-9”，在左侧列表中选择第1-9张幻灯片，添加到“在自定义放映中的幻灯片”中，点选“确定”按钮；2．定义手动播放：用同样方法添加自定义放映“手动放映”(第10-18张)。

2．4　动作设置(设置超级链接)

(1) 自动播放部分的链接

1．选择第一张幻灯片，激活“开始”选项卡，在“形状”下拉列表中选择“矩形”，在幻灯片上画一个覆盖整张幻灯片的矩形，用99％的透明度进行填充(提示：不能使用100％透明，否则打包时视为无对象)；2．选择所画的矩形，激活“插入”选项卡，点击其中的“动作”按钮，在打开的“动作设置”对话框中，激活“单击鼠标”选项卡，将单击鼠标的动作设置为：超级链接到一手动放映，在随即打开的“链接到自定义放映”中，选择“手动放映”；3．复制矩形，将其分别粘贴到第2-9张幻灯片中。

(2) 手动播放部分的链接

1．在手动播放每张幻灯片的右下脚添加超级链接按钮“切换到自动放映”；2．在“动作设置”中为按钮添超链接到“结束放映”：3．提示：手动放映最后一张幻灯片可不使用按钮链，可使用99％透明的矩形链接，使用“鼠标移过时的动作”，不使用“单击鼠标的动作”。这样浏览者在浏览到最后一张幻灯片时，只要移动鼠标就可自动进入自动演示部分(其它幻灯片单击按钮可进入自动演示部分)。

2．5　设置放映方式

激活“幻灯片放映”选项卡，点击其功能组中的“设置幻灯片放映”按钮，在随后打开的“设置放映方式”对话框中作如下设置：1．放映幻灯片：自定义放映一手动放映1—9:2．换片方式：如果存在排练时间，则使用它；3．放映选项：循环放映，按ESC终止。

2．6　预览，保存演示文稿

1．激活“幻灯片放映”选项卡，然后点击“从头放映(快捷键F5)”或“从当前位置放映(快捷键Shift+F5)；提示：无论当前选择哪张幻灯片，哪种放映方式(从头放映或从当前位置放映)，系统都将重复放映“自定义播放1-9”中的9张幻灯片，直到浏览者单击鼠标；2．在放映到任一张幻灯片时单击鼠标，进入“手动放映”(第10张幻灯片一内容导航)；3．在手动浏览到任一张幻灯片时，点击右下脚的按钮切换到自动放映(或浏览到最后一张幻灯片时移动鼠标)；4．点击左上角的图标，在其下拉菜单中选择“保存”，在随后出现的保存对话框中添写文件名称(如“大庆师院多媒体宣传片触模屏程序”)，选择保存路径。

3　打包发行

为保证在没有PowerPoint2007的环境中演示文稿能够正确播放，需对演示文稿打包：1．点击左上角的图标，在其下拉菜单中依次选择“发布”“CD数据包”，在“打包成CD”对话框中，输入CD名“大庆师院多媒体宣传触摸屏”，然后点击“复制到文件夹”，选择保存CD包的位置(可与保存演示文稿的位置不同)：2．发行时，只需要将整个CD包复制到日标计算机上(可刻录到CD盘中)，然后运行PPTVIEW.EXE(PowerPoint2007播放器)，在随后出现的对话框中选择要打开的演示文稿即可。

4　推广应用一多媒体汇报

在多媒体汇报中，一般在正式开始汇报之前，往往需要对公司、学校、企业等进行宣传(或演示迎检的欢迎画面)，当与会人员全部就座，领导开始汇报时，只需单击鼠标就可进入汇报的正文，这种多媒体汇报的制作方法与上面介绍的多媒体触摸屏程序完全一样。本文提供的多媒体触摸屏程序制作方法，适用于PowerPoint2003/XP版本。