用PPT2007绘制个性图表
2008-09-28 08:31:52 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

图表样式选择有讲究
在PPT2007中绘制图表,一切都是所见所得,直接插入图表样式后填入相关数据即可。直观的显示方便操作修改。在我们打开PPT2007 插入图表的第一步就是选择图表样式(图1)
图1 选择图表样式
这里有11种图表样式,并不是每一种样式都适合我们的需求。例如,饼形图用于显示数据百分比,不能显示具体数据。比如,我们要做一个反映一家公司一年四季度分别的销售业绩,那么饼形图表只能反映四个季度总的销售百分比(图2),而不能显现四个季度具体销售数据。(我想,这种说法也许是错误的,因为PPT2007饼形图 是能显示具体数据的,如图3所示)
图2 饼形图表1
图3 饼形图表2
柱形图和条形图却可以反映具体的数据结构,不适合表现百分比(图4),柱形图和条形图更多的是注重具体的数据。
图4 柱形图和条形图
折线图和散点图,更多的是反映数据走势,多用于对数据分析(图5)。
图5 折线图和散点图
其它的图形各有需求用途,这里不一一点评,所以在制作图表的第一步我们要明白直接的制作需求。下面我们就以一个常规公司业绩数据统计分析表为例,介绍图表的制作方法。
图表的样式设计
当你选择好样式,将图表插入到PPT2007中时(实例以柱形图表为例),这时PPT2007将自动打开图表工具,图表工具的操作和Excel一样,它和PPT2007各以50%的显示展开(图6)。在图表工具中有示范的数据,其中最上面的系列1、系列2、系列3……我们可以填上不同的月份或者季度,在类别中我们可以填上人名或评比的对象。在我们修改的过程中,PPT2007中的图表将一一对应。
图6 PPT2007自动打开图表工具
提示:如果你制作的图表元素更简单或者更复杂,在图表工具中可自行减少或者添加相关的数据,在PPT2007中的元素将会自动对应。
设置好数据后,现在的效果还是有点难看,那么接下来我们就给它换一种样式效果吧,在图表工具栏中展开快速图表样式,选择一种直接喜欢的效果(图7)。现在样式看上去好多了。
图7 PPT2007样式效果
图表的排版及字体的调整
图表的排版很重要,为了让显示更加一目了然,我们可根据实际的情况进行排版布局,在功能面板中展开图表布局的下拉菜单,我们可以看到这里为我们提供了多种的图表布局的设置,根据图表的不同,布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果,有的注重显示图表的详细数据,我们根据自己的需要选择即可(图8、图9)。
图8 图表的排版1
图9 图表的排版2
对于PPT2007图表中的字体和颜色我们也可以调整,用鼠标选中字体,然后按一下右键即可显示字体设置面板,在这里你可以对字体进行详细的设置。
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