九招技巧让你更高效地使用Outlook

默认情况下，Outlook的工作日历是传统的五天工作制，即周一到周五。实际上在很多情况下，有的朋友并不是按这个工作时间，有的周六还上班，Outlook中也可以让你根据自己的需要来修改这个工作日历。

从菜单中的“工具”中选择“选项”，在弹出的窗口中，可以将周六或周日选择进来，另外从这儿也可以选择每天的上下班时间。

图6 设置合适的工作日历

技巧七：用色彩突出来自特定发件人的邮件

总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件，就用特别醒目的颜色引起你的注意。

1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。

2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对不同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。

图7 用色彩突出来自特定发件人的邮件

这样设置后，Outlook将把所有来自该发件人的邮件，不管是现在的还是将来收到的的都以醒目的红色来显示。

技巧八：让你的新到邮件有别于已有邮件

默认情况下，Outlook将把收到的未读邮件以粗体的形式显示。如果你觉得这样还不够醒目的话，你也可以考虑用更醒目的颜色来显示它们。

在邮件中，选择收件箱，在收件箱中邮件选择自定义当前视图，然后在弹出的窗口中选择自动设置格式，点击字体按钮，从这儿你可以设置显示的字体、大小和颜色等。

图8 让未读邮件更醒目

需要注意的是，你设置的只是收件箱中未读邮件的显示格式，对于其他文件夹中的邮件，如果你也想让他们具有这个效果，需要单独去设置。

技巧九：强制回复发送给多个收件人

当你进行群发的时候，如果想收件人回复的时候要让你群发的所有人都收到回复，那么收件人在回复的时候必须点击回复全部。假若收件人只是点了回复，那么只有你会收到该回复，你必须再把该回复转发给别人，这样效率很低。

其实在发送邮件前，通过设置可以让收件人在回复的时候回复到所有人。

1、当写邮件的时候，点击格式栏上的选项。

2、在传递选项中，选择允许收到回复的人的电子邮件。

3、点击关闭，保存该设置。

图9 强制回复发送给多个收件人

这样当收件人进行回复的时候，无论其是选择的回复还是回复全部，你所制定的人都将收到该回复。

Outlook是一款非常强大的邮件管理、任务管理和日程管理的综合性工具，相信对于在企业中办公的朋友来说，如果合理使用，一定能大大提高工作效率。