九招技巧让你更高效地使用Outlook

核心提示： 2、点击邮件处理部分下端的高级电子邮件选项，在保存消息部分，九招技巧让你更高效地使用Outlook(3)，选择收件箱，然后选择将答复邮件和原始邮件存放在同一文件夹中，然后选择下面的显示图像和文字，依次进行该步的操作，点击确定，图4 高效存储发送邮件快速标志可以帮助你分类你的邮件

2、点击邮件处理部分下端的高级电子邮件选项。在保存消息部分，选择收件箱，然后选择将答复邮件和原始邮件存放在同一文件夹中，点击确定。

图4 高效存储发送邮件

快速标志可以帮助你分类你的邮件，通常可以根据任务的重要性进行分类。例如你可以让红色标志代表“紧急”，蓝色标志代表“一般”等等，不过有一个问题，现在Outlook中没法针对这些标志添加文字描述，这样你看到不同的标志的时候，首先要想一下不同的标志到底代表什么意思，这是一件令人烦恼的事情。

有一个简单的方法可以让Outlook来替你记住这些标志的代表含义，并从界面上时刻显示，设置步骤也非常简单。

1、从工具菜单中，选择自定义。

2、在工具标签中，点击新建，并把这个新的工具栏命名为合适的名字，例如“标志”，点击确认。

3、在自定义对话框中，选择命令标签。

4、从分类列表中选择动作。

5、接下来，从右侧的窗口中拖放不同颜色的标志到你的新工具栏上。

6、增加完你需要的标志后，为每一个标志修改名字，例如将红色标志修改为“关键”。然后选择下面的显示图像和文字。依次进行该步的操作。

最把这个新建的工具栏拖放到Outlook中就可以了。

图5 给邮件标志加个说明

技巧六：设置适合你的工作日历