九招技巧让你更高效地使用Outlook

核心提示： 图2 在打印选项中去除复选框的勾选假若这个选项被禁用的话，可能是因为使用HTML格式，九招技巧让你更高效地使用Outlook(2)，你必须切换到文本格式来启用这个选项，技巧三：特定邮件随来随打在我们工作中因为某些原因需要打印电子邮件的信息，选择选项，在首选参数标签中，假若你需要打印来自某个

图2 在打印选项中去除复选框的勾选

假若这个选项被禁用的话，可能是因为使用HTML格式。你必须切换到文本格式来启用这个选项。

技巧三：特定邮件随来随打

在我们工作中因为某些原因需要打印电子邮件的信息。假若你需要打印来自某个发件人的大多数或全部电子邮件，可以手动打开每个电子邮件然后将其打印，但是这样比较麻烦。其实可以设定一个规则来打印指定的发件人的电子邮件，这样可以使你更高效的专注于其他工作。

从工具菜单中，选择“规则与通知”。在电子邮件规则标签中，点击新建规则。创建一个规则来规定一旦收到某个发件人的邮件，则自动将其打印出来。

图3 规则向导

其实利用这个规则与通知功能，我们可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。

技巧四：高效存储发送的邮件

当我们回复一个邮件的时候，Outlook会存储一个副本在发件箱中。久而久之，发件箱中的内容会越来越多，这样当你在日后需要查找一个特定邮件的时候，再找起来就比较麻烦了。

实际上，我们可以把原始邮件和回复邮件存储在一起，举个例子来说，你现在把来自你的领导“王老板”的邮件都存放在一个名称为“王老板”的文件夹中，实际上你也可以把针对它的回复也都存放在这文件夹中。实现步骤如下：

1、从工具菜单中，选择选项，在首选参数标签中，点击电子邮件部分的电子邮件选项按钮。