Outlook 2007 中无法插入批注标注
2007-11-08 08:39:21 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁绘劦鍓欓崝銈囩磽瀹ュ拑韬€殿喖顭烽幃銏ゅ礂鐏忔牗瀚介梺璇查叄濞佳勭珶婵犲伣锝夘敊閸撗咃紲闂佽鍨庨崘锝嗗瘱闂備胶顢婂▍鏇㈠箲閸ヮ剙鐏抽柡鍐ㄧ墕缁€鍐┿亜韫囧海顦﹀ù婊堢畺閺屻劌鈹戦崱娆忓毈缂備降鍔庣划顖炲Φ閸曨垰绠抽悗锝庝簽娴犻箖姊洪棃娑欐悙閻庢矮鍗抽悰顕€宕堕澶嬫櫖濠殿噯绲剧€笛囧箲閸ヮ剙钃熼柣鏂挎憸閻熷綊鏌涢…鎴濇灈妞ゎ剙鐗嗛—鍐Χ鎼粹€茬凹缂備緡鍠楅幐鎼佹偩閻戣棄纭€闁绘劕绉靛Λ鍐春閳ь剚銇勯幒鎴濐伀鐎规挷绀侀埞鎴︽偐閹绘帩浼€缂佹儳褰炵划娆撳蓟濞戞矮娌柟瑙勫姇椤ユ繈姊洪柅鐐茶嫰婢т即鏌熼搹顐e磳闁挎繄鍋涢埞鎴犫偓锝庘偓顓涙櫊閺屽秵娼幏灞藉帯闂佹眹鍊曢幊鎰閹惧瓨濯撮柛鎾村絻閸撳崬顪冮妶鍡楃仸闁荤啿鏅涢悾鐑藉Ψ瑜夐崑鎾绘晲鎼粹剝鐏嶉梺缁樻尰濞叉﹢濡甸崟顖氱疀闂傚牊绋愮花鑲╃磽娴h棄鐓愭慨妯稿妿濡叉劙骞樼拠鑼槰闂佸啿鎼崐濠毸囬弶搴撴斀妞ゆ梻銆嬪銉︺亜椤撶偛妲婚柣锝囧厴楠炴帡骞嬮弮鈧悗濠氭⒑鐟欏嫭鍎楅柛妯衡偓鐔插徍濠电姷鏁告慨鐑藉极閸涘﹥鍙忔い鎾卞灩绾惧鏌熼崜褏甯涢柍閿嬪灦閵囧嫰骞掗崱妞惧缂傚倷绀侀ˇ閬嶅极婵犳氨宓侀柛鈩冪⊕閸婄兘鏌涘┑鍡楊伀妞ゆ梹鍔曢埞鎴︽倻閸モ晝校闂佸憡鎸婚悷锔界┍婵犲洦鍤冮柍鍝勫暟閿涙粓姊鸿ぐ鎺戜喊闁告瑥楠搁埢鎾斥堪閸喓鍘搁柣蹇曞仧绾爼宕戦幘璇茬疀濞达絽鎲¢崐顖炴⒑绾懎浜归悶娑栧劦閸┾偓妞ゆ帒鍟惃娲煛娴e湱澧柍瑙勫灴閹瑩寮堕幋鐘辨闂備礁婀辨灙闁硅姤绮庨崚鎺楀籍閸喎浠虹紓浣割儓椤曟娊鏁冮崒娑氬幈闂佸搫娲㈤崝宀勬倶閻樼粯鐓曢柟鑸妼娴滄儳鈹戦敍鍕杭闁稿﹥鐗犲畷婵嬫晝閳ь剟鈥﹂崸妤€鐒垫い鎺嶈兌缁犲墽鈧厜鍋撳┑鐘辩窔閸嬫鈹戦纭烽練婵炲拑绲垮Σ鎰板箳閹冲磭鍠撻幏鐘绘嚑閼稿灚姣愰梻鍌氬€烽懗鑸电仚濠电偛顕崗妯侯嚕椤愩倖瀚氱€瑰壊鍠栧▓銊︾節閻㈤潧校缁炬澘绉瑰鏌ュ箵閹烘繄鍞甸柣鐘烘鐏忋劌顔忛妷褉鍋撶憴鍕碍婵☆偅绻傞~蹇涙惞閸︻厾锛滃┑鈽嗗灠閹碱偊锝炲鍥╃=濞达綁顥撻崝宥夋煙缁嬪灝鏆遍柣锝囧厴楠炲鏁冮埀顒傜不婵犳碍鍋i柛銉戝啰楠囬悗瑙勬尭缁夋挳鈥旈崘顔嘉ч柛鈩兠棄宥囩磽娴e壊鍎愰柛銊ュ缁顓兼径瀣偓閿嬨亜閹哄秶顦︾€殿喖鐏濋埞鎴﹀煡閸℃浠梺鍛婎焼閸曨収娲告俊銈忕到閸燁垶宕愰崹顐e弿婵☆垳鍘ф禍楣冩倵濮樼偓瀚�

Microsoft Office Word 文档中的批注标注类似的批注标注。
下面提供了批注标注的示例:
原因
在 Outlook 的早期版本中,Word 可以用作电子邮件的编辑器。在将 Word 用作电子邮件编辑器时,可以在邮件答复和转发中插入与 Word 文档中提供的批注样式类似的批注。
Office Outlook 2007 使用一种基于 Microsoft Office Word 2007 的电子邮件编辑器。当在 Outlook 2007 中编辑电子邮件时,Office Word 2007 中提供的几个命令(包括插入批注命令)将不可用。
解决方案
虽然无法在电子邮件中直接插入批注标注,但可以使用另外两种替代方法插入批注。
第一种替代方法允许您插入吸引读者注意的内嵌批注。您的响应将显示在定位光标以键入批注的位置,其前方将显示您的名称。如有必要,您可以自定义文本来标识邮件中的批注。
打开内嵌批注并创建标识文本
在“工具”菜单上,单击“选项”。
在“首选参数”选项卡上,单击“电子邮件选项”。
选中“标记批注”复选框,然后键入要用于标识批注的文本。在向邮件答复中添加内嵌批注后,此文本会显示在括号内。
向邮件中添加内嵌批注
打开已收到的邮件,然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
单击原始邮件的正文,然后开始键入批注。
第二种替代方法允许使用与 Word 和早期 Outlook 版本中的批注类似的批注外观。此替代方法要求将邮件的内容从 Outlook 复制并粘贴到 Word 中,接着在 Word 中添加批注,然后再将邮件内容复制并粘贴回 Outlook。此方法生成的批注与使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的插入批注命令(键盘快捷键为先按 Alt+I,再按 M)所生成的批注相同。
创建批注标注
打开已收到的邮件,然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。
单击电子邮件正文中的任意位置,然后按 Ctrl+A 选择邮件正文中包含的所有内容。
单击右键,然后单击“复制”。
键盘快捷方式 要将所选内容复制到剪贴板中,请按 Ctrl+C。
打开 Word 2007 并创建一个新文档。
右键单击该新文档,然后单击“粘贴”。
键盘快捷方式 要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中,请按 Ctrl+V。
注释 在 Outlook 邮件窗口中显示的某些格式不显示在 Word 中(例如,各个答复之间的线条以及邮件标题“发件人”、“发送时间”、“收件人”和“主题”后面的底纹)。在将内容复制回 Outlook 后,这些格式将再次出现。
要添加批注,请选择文档中的文本,然后在“请审阅”选项卡上单击“新建批注”。
键盘快捷方式 要插入批注,请选择文本,然后按 Alt+R,再按 C。以前的键盘快捷键(先按 Alt+I,再按 M)仍然有效。
选择文本,然后按 Ctrl+A 选择整个文档。
单击右键,然后单击“复制”。
键盘快捷方式 要将所选内容复制到剪贴板中,请按 Ctrl+C。
切换回已打开的邮件并删除其中的内容。
单击右键,然后单击“粘贴”。
键盘快捷方式 要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中,请按 Ctrl+V。
如果收件人使用 Outlook 2007 或 Outlook 2003,则会看到类似于以下图示的标注:
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