Office Online共享部门Outlook2007工作日历

核心提示：自打网络部王经理用电子邮件共享工作日历以后（具体文章请见：Outlook2007共享部门工作日历），部门工作的计划性和效率大大提高，Office Online共享部门Outlook2007工作日历，但是一段时间后王经理发现这种方法也存在一些不足：一是更新工作日历要发送电子邮件，更新次数较多时比较麻烦；二是免费电子信箱不

自打网络部王经理用电子邮件共享工作日历以后（具体文章请见：Outlook2007共享部门工作日历），部门工作的计划性和效率大大提高。但是一段时间后王经理发现这种方法也存在一些不足：一是更新工作日历要发送电子邮件，更新次数较多时比较麻烦；二是免费电子信箱不稳定，丢失日历邮件的情况时有发生。为此，他决定“两条腿走路”，无论是通过邮件还是网页，都可以方便地发布和查看工作任务！

Office Online主页轻松建

发布和共享工作日历，需要建立一个平台。登录http://get.live.com/getlive/overview，单击“立即注册”，按提示操作免费注册Windows Live ID，然后注册Office Online：

首先打开http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspx，单击“立即注册”下的链接，打开“登录”页。按提示输入Windows Live ID地址和密码，单击“登录”按钮，打开“Microsoft Office Online注册”，按要求填写网页上的相关内容即可。

注册完成后，按相同方法再次打开“Mircrosoft Office Online”主页，单击右上角的“登录”，输入Mircrosoft Office Online地址和密码，单击“登录”即可看到自己的Office Online主页。接下来就可以编写Outlook2007工作日历并发布到网上了。

日历入住Office Online

第一种发布方法是右击工作日里中的日期，选择右侧当前视图中的“发布我的日历”。首次操作要打开“登录到Office Online”对话框，输入ID地址和密码，单击“登录”打开“将日历发布到Microsoft Office Online”对话框。

图1　“将日历发布到Microsoft Office Online”对话框

选择发布日历的“时间跨度”，单击图1中的“详细信息”下拉按钮，打开图2列表选择工作日历提供信息的详细程度。

图2

接下来返回图1选择“权限”，一般选择“只有受邀请的用户才可查看此日历”。

再单击左下角的“高级”按钮，打开如图3所示对话框设置日历更新方式.其中“自动上载”适合经常更新日历的用户，每隔大约20分钟Outlook2007就会检查工作日历是否更新，并将更新结果自动发布到Office Online。

图3

最后单击“确定”按钮，打开“登录”对话框，输入ID地址和密码，就可以把工作日历发布到Office Online了！第二种发布方法是在Outlook2007中显示日历，单击“导航窗格”中的“发布我的日历”，按照以上步骤操作就可以了。

发送工作日历邀请

完成工作日历发布之后，会自动弹出“发送共享邀请”对话框。单击“是”，打开“xxx_日历-Internet日历-共享”邮件编辑窗口，在“收件人”框中输入部门全体员工的电子邮件地址，单击“发送”将邀请邮件发送给部门员工。当图中的“权限”设置为“只有受邀请的用户才可以查看此日历”时，“收件人”必须拥有Windows Live ID，否则无法订阅或浏览日历。

工作日历订阅与预览

员工用Outlook2007打开王经理发送的邀请邮件，可以按安装订阅或浏览日历的方式：第一种方式只需要单击“订阅此日历”打开“登录”对话框，输入Windows Live ID地址和密码，单击“是”，将共享大的工作日历添加到Outlook2007，之后的查看和使用与普通日历完全相同。

如果工作日历需要在预览之后决定是否放入Outlook2007，可以采用第二种方式：单击邮件右上角的“预览此日历”按钮，确定，打开网页输入Windows Live ID地址和密码，就可以在Office Online的“日历共享服务”页中预览日历了。之后如果需要吧日历放入Outlook2007，单击网页中的“订阅Internet日历”按提示操作即可。