使用Outlook2007协作办公

核心提示：使用Outlook2007，基于微软Hosted Exchange技术的托管邮局的协作功能，使用Outlook2007协作办公，可以实现对几个不同信息源的集中访问，共享，在他们的移动设备上接收他们所有的通讯信息，这种方式扩展了信息的访问方式，主要包括：日程共享管理，使用Outlook2007的日历管理可以有效的管理个人

使用Outlook2007，基于微软Hosted Exchange技术的托管邮局的协作功能，可以实现对几个不同信息源的集中访问，共享。主要包括：

日程共享管理，使用Outlook2007的日历管理可以有效的管理个人的日程安排，会议以及其他同事创建的约会。Outlook2007日历管理按照时间，不同颜色的事件类别显示您的日程按照，用户可以按照日程表科学的安排工作。

我们可以将日历共享给同事，让同事了解自己的时间安排，避免时间上的冲突。在日历的左边导航菜单点击“共享我的日历”，填写收件人进行发送。

如果同事已经将日历共享给自己，那么我们也可以左边导航菜单点击“打开共享的日历”打开同事的日历，了解同事的日程安排，可以更合理，有效的促进同事之间的工作配合。

你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”，选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。发送日程就像撰写新邮件一样简单。收件人单击邮件附带的新的“打开该日历”按钮，便可根据接收到的共享邮件进行操作。

会议预约：使用Outllok2007可以创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员，Outlook2007调度助手还可以自动的帮您分析与会人员和资源的忙闲状态，以颜色编码的用户界面显示为会议发起人建议举行会议的日期和时间。同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请。

联系人共享管理：使用Outlook2007您可以创建个人详细的联系人列表。包括存储颜色类别、多个电话号码，并可为每个联系人存储三个电子邮件地址。联系人中还能包含联系人照片、电子名片以及生日和周年纪念日信息。 在本地创建的联系人将实时同步到服务器，您可以通过手机随时随地的访问。您也可以方便的将个人的联系人共享给同事，也可以打开同事共享给您的联系人列表。

任务共享管理：Outlook2007任务管理可以帮助您管理工作项目，跟踪项目进度。时刻关注项目进度可以让您更有效的安排工作。需要注意的是任务只能以天为单位，不能以小时为单位。如果要限定某时之前完成需要使用日历。在任务列表的空白栏中我们点击右键，选择新建任务，输入主题、内容和开始完成时间即可。当然您可以将个人任务共享给同事，也可以打开同事共享的任务。

这些功能帮助把分散的员工集中起来。如果您在机场或展会的展位，您可以接收电子邮件，检查您的日历或查看任务进度——这一切都可以通过丰富而又熟悉的Outlook Web Access 用户界面或支持Exchange ActiveSync 的移动设备来完成的。因此在另一个展会、机场或办公室的同事可以在您有价值的输入或批准下继续他们的工作。通过这种方式，协作性与生产力不会在您离开的时候被搁置。在他们的移动设备上接收他们所有的通讯信息，这种方式扩展了信息的访问方式，使他们在路上也保持高效。