为Outlook 2007标志添加颜色

在 Microsoft Office Outlook 2003 中，标记项目时可以从不同的标志颜色中进行选择。在 Microsoft Office Outlook 2007 中，设计时标志并未与颜色相关联。要将颜色与带标志的项目相关联，必须为此带标志的项目指定颜色类别（颜色类别：具有关联颜色的关键字或短语，以帮助您跟踪项目，如邮件、联系人和约会。通过使用颜色类别，可以轻松地对项目进行查找、排序、筛选或分组。）。要为标记有特定条件（如“重要”）的项目指定颜色，请将此项目与专门针对该条件创建的颜色类别相关联。例如，可以创建称为重要的颜色类别，并将它与红色相关联。之后，就可以将该颜色类别指定给标记为“重要”的项目。

指定类别的颜色显示在收件箱或“标志状态”列旁的其他表格（表格：一种视图类型，显示项目（行）列表及其属性（列）。使用此视图显示项目的详细信息。表格是“收件箱”和“任务”的默认视图类型。）视图中，以便您能快速发现已标记的分类项目。

创建新的颜色类别

除非您希望将现有颜色类别与一个标志相关联，否则必须首先根据需要创建颜色类别，为其指定名称以及所需的颜色，然后将此类别指定给带标志的项目。

在工具栏上，单击“分类”。

单击“所有类别”。

注释　如果您未看见“所有类别”命令，请单击“展开”按钮 。

单击“新建”。

在“名称”框中，键入新颜色类别的名称。

在“颜色”列表中，选择颜色，然后单击“确定”。

在“快捷键”列表中选择键盘快捷键是可选的。

将颜色类别指定给带标志的项目

在任意的邮件或联系人视图中，选择一个带标志的项目。

在工具栏上，单击“分类”。

在“分类”菜单上，单击要指定给该项目的颜色类别。

如果您未在菜单上看见颜色类别，请单击“所有类别”。

注释　如果您未看见“所有类别”命令，请单击“展开”按钮 。

选中要指定给该项目的颜色类别旁的复选框。

单击“确定”。

颜色会显示在您指定了颜色类别的各个项目中，并显示在收件箱的一个列中，以方便浏览。默认情况下，“类别”列显示在“标志状态”列旁。

使用颜色类别标识项目

增强后的颜色类别可提供多种方法来标识和连接项目。颜色类别可以指定给 Outlook 2007中的所有项目，而不仅仅是电子邮件和联系人。当对一个项目进行分类后，就可以跟踪和组织此项目在 Outlook 中的所有事件。也可以使用“快速单击”类别（Quick Click 类别：一种默认的颜色类别，当您在“收件箱”或其他表视图中单击项目的“类别”列时，会将此颜色类别分配给该项目。可以从“分类”菜单中设置此颜色类别。）指定默认的颜色类别，您只需在收件箱或其他表格视图中单击，即可完成任务。

颜色类别的颜色显示在“标志状态”列旁的“类别”列中，以获得较高的可见性。