用好微软Office 2003 中的“三宝”

前不久用上了Office 2003，在使用过程中，发现里面除了“主菜”（Word、Excel等）之外，还有不少好宝贝。他们各有各的特长，每个“宝贝”就是一个小软件，下面剑锋就和大家一起去感受其中“三宝”的魅力。

　　图像处理真轻松——Microsoft Picture Library

　　 Office2003中增加了一款很棒的图像工具——Microsoft Picture Library，此软件的前身是Office Xp工具中的一个组件Photo Editor，不过在Office2003中他的功能得到了加强。

　　一、软件简介

　　 Picture Library顾名思义就是“图片库”，单击 “开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Picture Library”启动软件（图1），软件的主要功能都体现在主界面中。Picture Library不但可以充当看图软件，图片的批量改名，而且还可以对数码相片进行简单的修饰，如去除红眼，色彩亮度调节等。软件还秉承了微软的一贯风格，就是简单实用容易上手，特别适合我们这些“菜鸟”使用。

图1

二、实用技巧：

　 （一）创建快捷方式

　　Picture Library可以为放置图片的文件夹创建快捷方式，从而可以很快捷的预览图片。单击“文件”→“添加图片快捷方式”弹出对话框，选择存放图片的文件夹，然后单击“添加”即可将文件夹的快捷方式放置到主界面左边的窗口中（图1）；如果“文件”→“查找图片”在主界面的出现相应的对话框（图2），选择要查找的盘符，然后单击“确定”即可查找该盘中含有的图片文件夹，并自动添加快捷方式，十分方便。做完这些工作后，切换到“幻灯片视图”中观看图片，和使用Acdsee没多大差别。

　图2

　　（二）图片的重命名

　　Picture Library可以给图片的重命名，而且还支持给图片批量取名。按Ctrl+A全选某个文件夹中的图片（按住Ctrl键可以选择不连续的图片），然后右击选择“重命名”（图3），输入文件名、数字位数、起始编号，如图所命名图片文件名就为Picture_01、Picture_02、Picture_03……，如果选择“置于现有文件名之前”，则在原来的文件名前加上输入的文件名。图片批量命名的编号次序是根据文件夹中图片的排列顺序，如果想改变命名的方式，如按照日期命名，就可以先单击“视图”→“排列依据”→“日期”将图片重新排列，然后进行重命名。

图3

（三）调整修饰图片

　　Picture Library可以调整图片的亮度颜色等，还能去除数码相片中的红眼。选中要修改的图片，单击“编辑”→“编辑图片”（图4）即可看到相应的功能按钮。单击“亮度和对比度”切换界面（图5），根据实际情况调整即可，单击“返回”按钮回到图4状态。单击“红眼删除”，选择图片中红眼的位置（图6），单击“确定”即可。

　　图4

图5

图6

　（四）裁剪旋转图片

　 Picture Library支持图片的任意角度旋转，并且可以根据实际需要裁剪图片。选中图片，单击“裁剪”按钮，可以看到图片四角出现黑框，拖动黑框选择要保留的部分（图7），最后单击“确定”即可。单击“旋转和翻转”按钮，可以对图片进行任何角度的旋转，以及水平和垂直翻转。单击“调整尺寸”按钮，可以输入图片的高度和宽度，也可以输入百分比以确定图片的尺寸。

　图7

　五）压缩发送图片

　　Picture Library可以以三种方式压缩图片，而且能够直接调用Outlook将图片作为附件发送。选中图片，单击“编辑”→“压缩图片”，可以以文档、网页、电子邮件等形式对图片进行压缩，并且在下面显示了压缩后图片的大小，另外还可以同时压缩多幅图片。单击“文件”→“发送”→“邮件收件人”（图8），选择将图片作为附件发送，并且在邮件中可预览图片，最后单击“发送邮件”按钮调用Outlook发送图片。另外它也可以同时发送多张图片。

　　图8

　点评：尽管Picture Library的功能还远远不能和专业的图像软件相比，但不可否认它对我们这些办公族来说，简单易学，功能实用，而且它是微软的东东，说不定哪一天微软决定做大它了，它也会成为一款超级图像处理工具呢。

　　素材管理好帮手——Microsoft Clip Organizer

　 在平常使用电脑时，我们总会将一些图片、声音和视频等素材保存在硬盘中，随着时间的推移，素材也会越来越多，此时管理好这些多媒体素材就显得尤为重要了。使用“Microsoft Clip Organizer（剪辑管理器）”就可以轻松管理这些多媒体素材。

　　 1．从“开始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\ Microsoft Clip Organizer”启动“剪辑管理器”并自动弹出对话框（图9），询问是否将硬盘中的图片、声音和动画等进行分类，如果时间允许的话，可以单击“立即”，否则单击“以后”，单击“选项”按钮可以指定要扫描的分区，扫描到的所有素材都罗列在“未分类的剪辑”类别中，注意：这里不是将素材文件拷贝过来了，而是为其所在文件夹创建了快捷方式，这样便于我们全面管理硬盘中的多媒体素材，而且不会浪费硬盘空间。

　　图9

　 2．在“收藏夹”右击选择“新建收藏集”弹出对话框，输入“图片”可以创建自定义的类别，在此类别下还可以再创建子类别（图10），选中一个子类别，单击“文件”→“将剪辑添加到管理器” →“在我自己的目录…”弹出对话框，选择要添加的素材到此类别中。另外我们还可以直接将Word、Powerpoint中的图片直接拖拉到“剪辑管理器”中进行添加；在使用的时候，也可以直接从“剪辑管理器”中拖到软件软件中，直接使用。

　图10

　　 注意：剪辑管理器目前支持的格式还不是很多，不过他所提供的功能已经足够我们日常使用啦。

　　个性设置随处用——Save My Settings Wizard

　　 在使用Office的过程中，我们都会有自己的个性化设置，如：文件保存的默认格式，自定义词典，自定义工具栏等，那么大家是否想过让这些个性化设置也能移动办公呢？Microsoft Office Tools 中的Save My Settings Wizard（用户设置保存向导）就可以轻松实现你的梦想。

　　一、 工作原理

　　 Save My Settings Wizard是Office中的一个组件，它将本机上的Office设置保存成一个文件，扩展名为OPS；在其它电脑上使用时，在通过Save My Settings Wizard将保存的设置恢复到当前的Office中，从而让我们的个性设置随处可用。

　　二、 具体步骤

　　 1． 关闭所有的Office程序，从“开始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\Save My Settings Wizard”启动组件（如果没有，请从Office2003安装盘中添加），单击“Next”按钮弹出对话框（图11），选择“Save the settings from this machine”，单击“Next”弹出对话框，单击“Brows…”按钮重新输入文件名“我的设置”，再选择的存放文件夹，最后单击“Finish”按钮，在存放文件夹中生成一个名为“我的设置.OPS”的文件。

　　图11

　　 2．当在其它计算机上使用本机Office设置时，将“我的设置.OPS”拷贝到优盘或发送到信箱，通过相应的方法，将“我的设置.OPS”拷贝到当前计算机；然后启动“Save My Settings Wizard”，单击“Next”按钮选择“Restore PReviously saved settings to this machine”弹出对话框，单击“Brows…”按钮选择“我的设置.OPS”，再单击“Finish”按钮将设置应用到当前Office中。

　　 提醒：如果在别人的计算机上使用自己的个性设置，一定要先将别人的设置保存，然后应用自己的设置，使用完成后，再恢复别人的设置，这是素质问题，不要忽视。

　　 当然了，Office2003里面的宝贝还远远不止这些，比如说“Microsoft Office Document Imaging”可以让扫描识别一体化，不过此款软件对中文的识别还不太好。在使用的过程中，大家可以多多挖掘，相信也能找到自己需要的宝贝。