用好微软Office 2003 中的“三宝”
2006-03-13 19:34:52 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁绘劦鍓欓崝銈囩磽瀹ュ拑韬€殿喖顭烽幃銏ゅ礂鐏忔牗瀚介梺璇查叄濞佳勭珶婵犲伣锝夘敊閸撗咃紲闂佺粯鍔﹂崜娆撳礉閵堝洨纾界€广儱鎷戦煬顒傗偓娈垮枛椤兘骞冮姀銈呯閻忓繑鐗楃€氫粙姊虹拠鏌ュ弰婵炰匠鍕彾濠电姴浼i敐澶樻晩闁告挆鍜冪床闂備浇顕栭崹搴ㄥ礃閿濆棗鐦遍梻鍌欒兌椤㈠﹤鈻嶉弴銏犵闁搞儺鍓欓悘鎶芥煛閸愩劎澧曠紒鈧崘鈹夸簻闊洤娴烽ˇ锕€霉濠婂牏鐣洪柡灞诲妼閳规垿宕卞▎蹇撴瘓缂傚倷闄嶉崝搴e垝椤栫偛桅闁告洦鍨扮粻鎶芥倵閿濆簼绨藉ù鐘荤畺濮婃椽妫冨☉娆愭倷闁诲孩鐭崡鎶芥偘椤曗偓瀹曞爼顢楁径瀣珫婵犳鍣徊鍓р偓绗涘洤绠查柛銉墮閽冪喖鏌i弬鎸庢喐闁荤喎缍婇弻娑⑩€﹂幋婵囩亪濡炪値鍓欓悧鍡涒€旈崘顔嘉ч幖绮光偓鑼嚬缂傚倷绶¢崰妤呭箰閹间焦鍋╅柣鎴f绾偓闂佺粯鍔曠粔闈浳涢崘顔兼槬闁逞屽墯閵囧嫰骞掗幋婵愪紑閻庤鎸风粈渚€鍩為幋锔藉亹闁圭粯甯╂导鈧紓浣瑰劤瑜扮偟鍒掑▎鎾宠摕婵炴垶鐭▽顏堟煙鐟欏嫬濮囨い銉︾箞濮婃椽鏌呴悙鑼跺濠⒀傚嵆閺岀喖鎼归锝呯3闂佹寧绻勯崑娑㈠煘閹寸姭鍋撻敐搴樺亾椤撴稒娅婇柡灞界У濞碱亪骞忕仦钘夊腐闂備焦鐪归崐鏇㈠箠閹邦喗顫曢柟鎯х摠婵挳鏌涢幘鏉戠祷闁告挸宕—鍐Χ閸℃浠搁梺鑽ゅ暱閺呮盯鎮鹃悜钘壩ㄧ憸澶愬磻閹剧粯鏅查幖绮瑰墲閻忓秹姊虹紒妯诲鞍婵炲弶锕㈡俊鐢稿礋椤栨氨鐤€闂傚倸鐗婄粙鎰姳閼测晝纾藉ù锝堟閻撴劖鎱ㄥΟ绋垮婵″弶鍔欓獮妯兼嫚閼碱剦妲伴梻浣稿暱閹碱偊宕愭繝姣稿洭寮舵惔鎾存杸濡炪倖姊婚妴瀣啅閵夛负浜滄い鎾跺仜濡插鏌i敐鍥у幋妤犵偞甯¢獮瀣籍閳ь剟鎮楁繝姘拺閻熸瑥瀚崕妤呮煕濡 鍋撻悢鎻掑緧婵犵數濮烽弫鍛婃叏閻戣棄鏋侀柛娑橈攻閸欏繑銇勯幘鍗炵仼缁炬儳顭烽弻鐔煎礈瑜忕敮娑㈡煃闁垮鐏﹂柕鍥у楠炴帡宕卞鎯ь棜缂傚倸鍊风粈渚€藝闁秴鏋佸┑鐘虫皑瀹撲線鏌涢埄鍐姇闁稿﹦鍏橀弻娑樷攽閸℃浼€濡炪倖姊归崝鏇㈠煘閹达附鍊婚柛銉㈡櫇鏍¢梻浣告啞閹稿鎮烽敂鐣屸攳濠电姴娲﹂崵鍐煃閸濆嫬鏆熼柨娑欑矒濮婇缚銇愰幒鎴滃枈闂佸憡鐟ユ鎼佸煝閹炬枼鍫柛顐ゅ枔閸樻悂鏌h箛鏇炰户缁绢厼鐖煎畷鎴﹀箻鐠囪尙鐤€婵炶揪绲介幉锟犲磹椤栫偞鈷戠痪顓炴噹娴滃綊鎮跺☉鏍у姦闁糕斁鍋撳銈嗗笒閸燁偊鎯冨ú顏呯厸濞达絽婀辨晶顏堟煃鐟欏嫬鐏撮柟顔界懇瀵爼骞嬮悩杈敇闂傚倷绀佸﹢杈ㄧ仚闂佺濮ょ划搴ㄥ礆閹烘绫嶉柛顐ゅ枎娴犺櫣绱撴担鍓插創妞ゆ洘濞婇弫鍐磼濞戞艾骞堥梻浣告惈濞层垽宕濆畝鍕€堕柣妯肩帛閻撴洟鏌熼懜顒€濡煎ù婊勫劤閳规垿鏁嶉崟顐℃澀闂佺ǹ锕ラ悧鐘茬暦濠靛鏅濋柍褜鍓熼垾锕傚锤濡も偓閻掑灚銇勯幒宥堝厡缂佺姴澧介埀顒€鍘滈崑鎾斥攽閻樿京绐旈柛瀣殔閳规垿顢欑涵鐑界反濠电偛鎷戠徊鍨i幇鏉跨闁瑰啿纾崰鎾诲箯閻樼粯鍤戦柤绋跨仛濮f劙姊婚崒姘偓鐑芥嚄閼哥數浠氭繝鐢靛仜椤曨參宕楀Ο渚殨妞ゆ劑鍊栫€氭氨鈧懓澹婇崰鏍р枔閵婏妇绡€闁汇垽娼ф牎缂佺偓婢樼粔鐟邦嚕閺屻儱绠甸柟鐑樼箘閸炵敻鏌i悩鐑橆仩閻忓繈鍔岄蹇涘Ψ瑜夐崑鎾舵喆閸曨剙纰嶅┑鈽嗗亝缁诲倿锝炶箛娑欐優闁革富鍘鹃敍婊冣攽閳藉棗鐏犻柟纰卞亰閿濈偛顓奸崶鈺冿紳婵炶揪缍侀ˉ鎾诲礉瀹ュ鐓欑紒瀣仢閺嗛亶鏌i敐鍥у幋妤犵偛顑夐弫鍐焵椤掑倻涓嶅┑鐘崇閸嬶綁鏌涢妷鎴濆暟妤犲洭鎮楃憴鍕碍缂佸鎸抽垾鏃堝礃椤斿槈褔鏌涢埄鍏狀亪妫勫鍥╃=濞达絽澹婇崕鎰版煕閵娿儱顣崇紒顔碱儏椤撳吋寰勭€n亖鍋撻柨瀣ㄤ簻闁瑰搫绉堕ˇ锔锯偓娈垮枛閻忔繈鍩為幋锕€鐓¢柛鈩冾殘娴狀垶姊洪崨濠庣劶闁告洦鍙庡ú鍛婁繆閵堝繒鍒伴柛鐕佸灦瀹曟劙宕归锝呭伎濠碘槅鍨抽崢褎绂嶆ィ鍐╁€垫慨妯煎亾鐎氾拷

前不久用上了Office 2003,在使用过程中,发现里面除了“主菜”(Word、Excel等)之外,还有不少好宝贝。他们各有各的特长,每个“宝贝”就是一个小软件,下面剑锋就和大家一起去感受其中“三宝”的魅力。
图像处理真轻松——Microsoft Picture Library
Office2003中增加了一款很棒的图像工具——Microsoft Picture Library,此软件的前身是Office Xp工具中的一个组件Photo Editor,不过在Office2003中他的功能得到了加强。
一、软件简介
Picture Library顾名思义就是“图片库”,单击 “开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Picture Library”启动软件(图1),软件的主要功能都体现在主界面中。Picture Library不但可以充当看图软件,图片的批量改名,而且还可以对数码相片进行简单的修饰,如去除红眼,色彩亮度调节等。软件还秉承了微软的一贯风格,就是简单实用容易上手,特别适合我们这些“菜鸟”使用。
图1
二、实用技巧:
(一)创建快捷方式
Picture Library可以为放置图片的文件夹创建快捷方式,从而可以很快捷的预览图片。单击“文件”→“添加图片快捷方式”弹出对话框,选择存放图片的文件夹,然后单击“添加”即可将文件夹的快捷方式放置到主界面左边的窗口中(图1);如果“文件”→“查找图片”在主界面的出现相应的对话框(图2),选择要查找的盘符,然后单击“确定”即可查找该盘中含有的图片文件夹,并自动添加快捷方式,十分方便。做完这些工作后,切换到“幻灯片视图”中观看图片,和使用Acdsee没多大差别。

图2
(二)图片的重命名
Picture Library可以给图片的重命名,而且还支持给图片批量取名。按Ctrl+A全选某个文件夹中的图片(按住Ctrl键可以选择不连续的图片),然后右击选择“重命名”(图3),输入文件名、数字位数、起始编号,如图所命名图片文件名就为Picture_01、Picture_02、Picture_03……,如果选择“置于现有文件名之前”,则在原来的文件名前加上输入的文件名。图片批量命名的编号次序是根据文件夹中图片的排列顺序,如果想改变命名的方式,如按照日期命名,就可以先单击“视图”→“排列依据”→“日期”将图片重新排列,然后进行重命名。

图3
(三)调整修饰图片
Picture Library可以调整图片的亮度颜色等,还能去除数码相片中的红眼。选中要修改的图片,单击“编辑”→“编辑图片”(图4)即可看到相应的功能按钮。单击“亮度和对比度”切换界面(图5),根据实际情况调整即可,单击“返回”按钮回到图4状态。单击“红眼删除”,选择图片中红眼的位置(图6),单击“确定”即可。

图4

图5

图6
(四)裁剪旋转图片
Picture Library支持图片的任意角度旋转,并且可以根据实际需要裁剪图片。选中图片,单击“裁剪”按钮,可以看到图片四角出现黑框,拖动黑框选择要保留的部分(图7),最后单击“确定”即可。单击“旋转和翻转”按钮,可以对图片进行任何角度的旋转,以及水平和垂直翻转。单击“调整尺寸”按钮,可以输入图片的高度和宽度,也可以输入百分比以确定图片的尺寸。

图7
五)压缩发送图片
Picture Library可以以三种方式压缩图片,而且能够直接调用Outlook将图片作为附件发送。选中图片,单击“编辑”→“压缩图片”,可以以文档、网页、电子邮件等形式对图片进行压缩,并且在下面显示了压缩后图片的大小,另外还可以同时压缩多幅图片。单击“文件”→“发送”→“邮件收件人”(图8),选择将图片作为附件发送,并且在邮件中可预览图片,最后单击“发送邮件”按钮调用Outlook发送图片。另外它也可以同时发送多张图片。

图8
点评:尽管Picture Library的功能还远远不能和专业的图像软件相比,但不可否认它对我们这些办公族来说,简单易学,功能实用,而且它是微软的东东,说不定哪一天微软决定做大它了,它也会成为一款超级图像处理工具呢。
素材管理好帮手——Microsoft Clip Organizer
在平常使用电脑时,我们总会将一些图片、声音和视频等素材保存在硬盘中,随着时间的推移,素材也会越来越多,此时管理好这些多媒体素材就显得尤为重要了。使用“Microsoft Clip Organizer(剪辑管理器)”就可以轻松管理这些多媒体素材。
1.从“开始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\ Microsoft Clip Organizer”启动“剪辑管理器”并自动弹出对话框(图9),询问是否将硬盘中的图片、声音和动画等进行分类,如果时间允许的话,可以单击“立即”,否则单击“以后”,单击“选项”按钮可以指定要扫描的分区,扫描到的所有素材都罗列在“未分类的剪辑”类别中,注意:这里不是将素材文件拷贝过来了,而是为其所在文件夹创建了快捷方式,这样便于我们全面管理硬盘中的多媒体素材,而且不会浪费硬盘空间。

图9
2.在“收藏夹”右击选择“新建收藏集”弹出对话框,输入“图片”可以创建自定义的类别,在此类别下还可以再创建子类别(图10),选中一个子类别,单击“文件”→“将剪辑添加到管理器” →“在我自己的目录…”弹出对话框,选择要添加的素材到此类别中。另外我们还可以直接将Word、Powerpoint中的图片直接拖拉到“剪辑管理器”中进行添加;在使用的时候,也可以直接从“剪辑管理器”中拖到软件软件中,直接使用。

图10
注意:剪辑管理器目前支持的格式还不是很多,不过他所提供的功能已经足够我们日常使用啦。
个性设置随处用——Save My Settings Wizard
在使用Office的过程中,我们都会有自己的个性化设置,如:文件保存的默认格式,自定义词典,自定义工具栏等,那么大家是否想过让这些个性化设置也能移动办公呢?Microsoft Office Tools 中的Save My Settings Wizard(用户设置保存向导)就可以轻松实现你的梦想。
一、 工作原理
Save My Settings Wizard是Office中的一个组件,它将本机上的Office设置保存成一个文件,扩展名为OPS;在其它电脑上使用时,在通过Save My Settings Wizard将保存的设置恢复到当前的Office中,从而让我们的个性设置随处可用。
二、 具体步骤
1. 关闭所有的Office程序,从“开始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\Save My Settings Wizard”启动组件(如果没有,请从Office2003安装盘中添加),单击“Next”按钮弹出对话框(图11),选择“Save the settings from this machine”,单击“Next”弹出对话框,单击“Brows…”按钮重新输入文件名“我的设置”,再选择的存放文件夹,最后单击“Finish”按钮,在存放文件夹中生成一个名为“我的设置.OPS”的文件。
图11
2.当在其它计算机上使用本机Office设置时,将“我的设置.OPS”拷贝到优盘或发送到信箱,通过相应的方法,将“我的设置.OPS”拷贝到当前计算机;然后启动“Save My Settings Wizard”,单击“Next”按钮选择“Restore PReviously saved settings to this machine”弹出对话框,单击“Brows…”按钮选择“我的设置.OPS”,再单击“Finish”按钮将设置应用到当前Office中。
提醒:如果在别人的计算机上使用自己的个性设置,一定要先将别人的设置保存,然后应用自己的设置,使用完成后,再恢复别人的设置,这是素质问题,不要忽视。
当然了,Office2003里面的宝贝还远远不止这些,比如说“Microsoft Office Document Imaging”可以让扫描识别一体化,不过此款软件对中文的识别还不太好。在使用的过程中,大家可以多多挖掘,相信也能找到自己需要的宝贝。
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