使用Office语音识别功能的常见疑难解答

核心提示：》我不知道语音识别是否打开，当麦克风打开时，使用Office语音识别功能的常见疑难解答，语音识别也就打开了，您可以在“语言”栏上看到“听写” 和“声音命令”，当麦克风正用于语音识别时，您将无法利用使用麦克风的其他程序，通过查看“工具”菜单上的“语音”命令，您也可以知道是否打开了语音识别

》我不知道语音识别是否打开。

当麦克风打开时，语音识别也就打开了，您可以在“语言”栏上看到“听写” 和“声音命令”。

通过查看“工具”菜单上的“语音”命令，您也可以知道是否打开了语音识别。如果“语音”旁边有选中标记，则语音识别是打开的。(在 Microsoft Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”，然后查看“语音识别”。)

若要打开或关闭语音，请单击“语言”栏上的“麦克风”，或者单击“工具”菜单上的“语音”(在 Excel 中为“语音识别”)。还可以通过口述“麦克风”关闭麦克风。

请记住在不使用语音识别的时候关闭麦克风。直到关闭麦克风后，语音识别才停止处理声音。

》当我说出公司名后，语音识别没有将其识别出来。

您可以将公司名称以及语音识别不识别的其他词汇添加到语音识别词典中。方法是：在“语言”栏上，单击“工具”，再选择“添加/删除词”（参考：在Office语音识别词典中增加或删除单词）。

》我已尝试使用了一次语音识别，现在我无法除去“语言”栏。

右键单击“语言”栏，再单击“关闭语言栏”。

注释 如果已安装了输入法，则无法关闭“语言”栏。

》我关闭了“语言”栏，但是现在无法使其重新出现。

1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上，单击“控制面板”，单击“日期、时间、语言和区域设置”，再单击“区域和语言选项”。

2、在“区域和语言选项”对话框中，单击“语言”选项卡，再单击“文字服务和输入语言”下的“详细信息”。

3、单击“首选项”下的“语言栏...”，选中“在桌面上显示语言栏”复选框，再单击“确定”。

无法使用语音识别

》“语言”栏中有“听写”或“声音命令”模式。

一、确定在“文字服务和输入语言”对话框中的“默认输入语言”下选中了 Microsoft 语音识别引擎。

操作方法

更改语音识别引擎以用另一种语言口述或使用第三方引擎。

1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上，单击“控制面板”，再单击“声音、语音和音频设备”。

2、单击“语音”，再单击“语音识别”选项卡。

3、在“语言”下，选择语音识别引擎。

注释

如果您要切换语音识别引擎：

·若要使用口述，您必须切换键盘布局以便与语音引擎的语言相匹配。

·若要使用声音命令，请确保您正在使用的语言用户界面与语音引擎的语言用户界面相匹配。

二、如果“语言”栏上没有“听写”，则当前的键盘布局可能不支持语音识别引擎。

例如，美国英语语音识别引擎需要您使用美国键盘布局。可能需要更改您的键盘布局。

操作方法

可以使用特定键盘布局用于特定语言的键盘输入。如果安装了多个键盘布局，可以在它们之间切换。

安装特定语言的键盘布局

1、右键单击“语言”栏，再单击“设置”。

2、在“文字服务和输入语言”对话框中，单击“设置”选项卡。

3、请执行下列操作之一：

·在“已安装的服务”下，单击“添加”。

·在“输入语言”框中，单击所需的语言，然后单击“确定”。

选择的键盘语言将显示在“已安装的服务”框中。

·如果希望通过“语言”栏切换键盘布局，请单击“首选项”下的“语言栏”并选中“在桌面上显示语言栏”复选框。

切换键盘布局

请执行下列操作之一：

·如果“语言”栏可见

单击“语言”栏上的键盘布局指示器  ，然后单击所需的布局。指示器上的字符将发生更改以反映键盘的语言。

·如果“语言”栏不可见

在 Microsoft Windows 任务栏上，单击屏幕右下角的键盘布局指示器 ，再单击所需的布局。指示器上的字母将发生更改以反映键盘的语言。

注释 要键入东亚文字，必须使用输入法编辑器 (IME) (输入法：一种程序，通过将键击转换为复杂东亚字符从而将东亚文字(简体中文、繁体中文、日语、朝鲜语)输入程序。输入法视为可选类型的键盘布局。)。

三、如果“语言”栏上没有“声音命令”，则用户界面的语言可能不支持语音识别引擎。

您可能需要使用 Microsoft Office 2003 多语言用户界面包 更改用户界面的语言。

操作方法

若要更改用户界面或“帮助”的语言，您的单位必须购买并分发了 Office 2003 多语言用户界面包，而且还必须安装了该套件。有关详细信息，请与系统管理员联系。

1、在 Microsoft Windows“开始”菜单上，指向“程序”，指向“Microsoft Office 工具”，再单击“Microsoft Office 2003 语言设置”。

2、在“用户界面”选项卡上，请执行下列操作之一：

更改用户界面语言

在“显示菜单和对话框时使用”框中，单击所需的语言。

更改“帮助”语言

在“显示联机帮助时使用”框中，单击所需的语言。

注释 某些 Microsoft Office 组件不支持更改用户界面或“帮助”的语言。

》“听写”和“声音命令”模式都没有在“语言”栏上。

您可能使用的是以前 Microsoft Office 版本中的输入法 (IME)。请在“语言”栏上选择其他 IME。

》我听写了一些事情，但是计算机没有任何反应。

·如果您正在尝试进行听写，则可能处于“声音命令”模式。在“语言”栏上，单击“听写”(或者口述“听写模式”)，然后再次尝试讲话。

·麦克风可能没有打开。若要打开和关闭语音识别，请在“语言”栏上，单击“麦克风”。

·您可能使用的是只读文件。

·如果麦克风有静音按钮，检查该按钮是否打开。

·可能需要更改语音识别引擎。

·检查麦克风上的连接并阅读随同麦克风提供的文档。

·查看 Microsoft Windows 操作系统的“帮助”主题以获得有关在“控制面板”中更改音量设置的信息。

》我已调整了麦克风，但是当播放听写的文字时，我听不到任何声音。

·扬声器音量可能太低，或者可能已关闭。

·麦克风可能连接不正确，或者麦克风耳机可能没有扬声器。请检查随同麦克风提供的文档。还可以尝试在“录音机”中播放文件。

》我打开了其他程序，但是现在无法使用语音识别。

在要使用语音识别的程序中单击以将“焦点”切换到正确的位置。例如，如果在 Microsoft Word 中使用语音识别，然后打开了 Microsoft Powerpoint，则焦点将切换到 PowerPoint。在 Word 中单击以将焦点转移到 Word。

如果打开“帮助”主题，则焦点可能切换到该主题。如果屏幕上出现一条消息，则焦点可能切换到该消息。只需在要使用语音识别的程序中单击一下就可重新获得焦点。

》不要将语音识别与“Office 助手”一起使用。

您可以将“听写”模式与“Office 助手”一起使用;但是，不推荐将“声音命令”模式与“Office 助手”一起使用。

》我正在使用另一种语言，但是语音不是以期望的方式工作。

如果将语音识别引擎用于不是简体中文、美国英语和日语的某种语言，则无法使用“声音命令”模式。可以使用“听写”模式;但是听写标点符号的方式与 Microsoft Office“帮助”中描述的有所不同。

》当我在拼写错误上说“right-click”时，快捷菜单上没有任何拼写选择。

在说“right-click”之前，请将插入点移动到拼错的单词中。

》在 Microsoft Word 中，当我使用备选更正项的列表说“escape”，没有发生任何情况。

改为说“cancel”(只适用于美国英语)。

发生了什么事情?

》听写时，我在屏幕上看到一个蓝色框。

听写时，在计算机处理声音时屏幕上会出现蓝框。计算机完成处理后，听写的单词将显示在文件中，蓝框也会消失。

注释 如果已经自定义了桌面上的颜色方案，则处理语音时框的颜色将根据颜色方案不同而有所不同。

》听写时，我在屏幕上看到一个灰框而不是蓝框。

您的计算机可能设置为 256 色而不是“真彩色”。请查看操作系统的“帮助”主题以获得有关更改设置的信息。

注释 如果已经自定义了桌面上的颜色方案，则处理语音时框的颜色将根据颜色方案不同而有所不同。

》我没有使用语音识别，但是文字仍然显示在文件中，或者将菜单打开。

语音识别可能仍处于打开状态。若要关闭语音识别，请单击“语言”栏上的“麦克风”。

通过单击“工具”菜单中的“语音”(在 Excel 中，指向“语音”，然后单击“语音识别”)，或者通过说“microphone”也可以关闭该功能。

通过查看“语言”栏，可以了解语音识别是否关闭。该功能关闭时，“听写” 和“声音命令” 按钮都是隐藏的。

请记住在不使用语音识别的时候关闭麦克风。直到关闭麦克风后，语音识别才停止处理声音。

》有时我说出了一个命令，但是该命令显示在我的文件中。

您可能处于“听写”模式。单击“语言”栏上的“声音命令”，然后再次口述该命令。

》当我创建列表时，每个项目后有两行而不是一行。

若要在列表中开始新行，请说“new line”以在条目之间插入一行。如果说“new paragraph”，则会插入两行而不是一行。

》保存文件后，该文件非常大。

关闭保存语音识别输入的选项。在“语言”栏上，单击“工具”，再清除“保存语音数据”。

》我想要在 Word 文档中保存语音输入数据。

在 Microsoft Word 2002 中保存文档后，可能又在 Microsoft Word 2000 中再次保存。语音识别不是向后兼容的。

语音输入数据只能以 .doc 格式保存。

可能未打开该功能。

1、在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。

2、选中“嵌入语言数据”复选框。

3、单击“语言”栏上的“工具”，再选中“保存语音数据”。

》当我在 Word 中使用“Office 剪贴板”剪切、复制和粘贴听写的文字时，无法用鼠标右键单击错误的文字并查看备选更正项的列表。

从“Microsoft Office 剪贴板”中粘贴的听写文字不会保留备选更正项列表的听写文字记录。若要将原始语言输入数据保留在当前的文档中，请每次只复制和粘贴一个项目，而不要使用“Office 剪贴板”。

》安装了语音识别后，文本到语音 (TTS) 无法使用。

如果已安装了语音识别而计算机包含半双工声卡，则无法使用文本到语音功能。请使用全双工声卡，或者卸载 Microsoft Office 语音识别。

》我添加了其他键盘，但是当我打开程序时，该键盘不可用。

如果在 Microsoft Office 程序打开时通过“文字服务和输入语言”对话框添加了键盘，则需要关闭程序，再重新打开该程序。

》当语音识别运行时，我的麦克风在其他程序中无法使用。

当麦克风正用于语音识别时，您将无法利用使用麦克风的其他程序，例如“录音机”。