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Office程序中也能复制、移动、删除文档

 2007-10-21 19:36:29 来源:WEB开发网   
核心提示:Office程序里面就能直接对文件进行复制、移动、删除操作,而不用打开“我的电脑”或资源管理器来操作,Office程序中也能复制、移动、删除文档,复制Offie文档1、在“常用”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项,若要显示工具栏,·若要选取“打开”对话框中相邻的文件,请单击序列中的第一个文件,请单击“

Office程序里面就能直接对文件进行复制、移动、删除操作,而不用打开“我的电脑”或资源管理器来操作。

复制Offie文档

1、在“常用”工具栏 (工具栏:工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏,请单击“工具”菜单中的 “自定义”,然后单击 “工具栏”选项卡。)上,单击“打开”。

2、单击位置栏 (位置栏:此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”),其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上的某个快捷方式,或在“查找范围”框中,单击包含要复制的文件的驱动器或文件夹。

3、在文件夹列表中,定位并打开包含要复制的文件的文件夹。

4、用鼠标右键单击需要复制的文件,再单击快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中的“复制”命令。

5、在“查找范围”框中,单击要将文件复制到的驱动器或文件夹。

6、在文件夹列表中,定位并打开要将文件复制到的文件夹。

7、用鼠标右键单击文件夹列表中的任意位置(确保鼠标指针未置于列表中的文件上),再单击快捷菜单上的“粘贴”。

注释 您还可以一次选取多个要复制的文件。

操作方法

1、在“常用”工具栏上,单击“打开”。

2、执行下列操作之一:

·若要选取“打开”对话框中不相邻的文件,请单击一个文件,再按住 Ctrl 并单击其他文件。

·若要选取“打开”对话框中相邻的文件,请单击序列中的第一个文件,再按住 Shift 并单击最后一个文件。

提示

如果选择了不需要的文件,请按住 Ctrl 并再次单击该文件。

移动Office文档

1、在“常用”工具栏上,单击“打开”。

2、单击位置栏上的快捷方式,或在“查找范围”框中,单击包含要移动文件的驱动器或文件夹。

3、在文件夹列表中,定位并打开包含要移动文件的文件夹。

4、用鼠标右键单击要移动的文件,再单击快捷菜单上的“剪切”。

5、在“查找范围”框中,单击要将文件移动到的驱动器或文件夹。

6、在文件夹列表中,定位并打开要将文件移动到的文件夹。

7、用鼠标右键单击文件夹列表中的任意位置(确保鼠标指针未置于列表中的文件上),再单击快捷菜单上的“粘贴”。

注释 您还可以一次选取多个要移动的文件。

操作方法

1、在“常用”上,单击“打开”。

2、执行下列操作之一

·若要选取“打开”对话框中不相邻的文件,请单击一个文件,再按住 Ctrl 并单击其他文件。

·若要选取“打开”对话框中相邻的文件,请单击序列中的第一个文件,再按住 Shift 并单击最后一个文件。

删除Office文档

1、在“常用”工具栏上,单击“打开”。

2、单击位置栏上的某个快捷方式,或在“查找范围”框中,单击包含要删除文件的驱动器或文件夹。

3、在文件夹列表中,定位并打开包含要删除的文件的文件夹。

4、用鼠标右键单击要删除的文件,再单击快捷菜单上的“删除”命令。

注释 您还可以一次选取多个要删除的文件。

操作方法

1、在“常用”工具栏上,单击“打开”。

2、执行下列操作之一

·若要选取“打开”对话框中不相邻的文件,请单击一个文件,再按住 Ctrl 并单击其他文件。

·若要选取“打开”对话框中相邻的文件,请单击序列中的第一个文件,再按住 Shift 并单击最后一个文件。

Tags:Office 程序 复制

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