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微软Office 2010第一时间全面体验

 2009-05-20 19:37:18 来源:WEB开发网   
核心提示:目前,微软办公套件的最新版本是Office 2007,微软Office 2010第一时间全面体验,不过微软已经在开发Microsoft Office的下一代产品Office 2010,根据官方报道,图11 Windows7中的新邮件提示小提示:如果你希望加入Office 2010技术预览版本的测试,可以访问官方网站,O

目前,微软办公套件的最新版本是Office 2007,不过微软已经在开发Microsoft Office的下一代产品Office 2010,根据官方报道,Office 2010的首个测试版本将在今年的七月份发布,而正式版本的发布日期大致在明年。日前,Microsoft Office 2010 PRofessional Plus Technical Preview(技术预览版本)已经被国外网友泄漏出来,为了叙述的方便,以下简称为“Office 2010”。从这个版本中,我们也可以看到Office 2010的一些新特性:
  一、安装包的基本信息和安装过程
  这个技术版本的个头很大,文件容量达到了创记录的1.31GB,内部版本号为14.0.4006.1010,包含access 2010、Excel 2010、InfoPath 2010、OneNote 2010、Outlook 2010、Powerpoint 2010、Project 2010、Publisher 2010、SharePoint Designer 2010、 SharePoint Workspace 2010、Visio 2010、Word 2010。需要说明的是,OneNote和SharePoint Workspace两个组件只是出现在Pro Plus版本中。
  安装过程与Office 2007基本一致,安装时并不需要提供序列号,如果系统中已经安装旧版本,安装向导会提示是“Upgrade”或“Customize”,如图1所示,在这里可以选择安装组件、设置安装路径和用户信息,完成设置之后,单击“Install Now”按钮,耐心等待片刻即可完成安装,当然此时只是开始菜单中生成“Microsoft Office”程序组,建议将相关的快捷方式复制到桌面上,这样使用更为方便。需要说明的是,这个技术预览版本的使用截止日期是2010年4月1日,朋友们使用时大可放心。


图1 Office 2010安装界面

小提示:

如果系统中已经安装Office 2003或Office 2007,而你又是选择“Customize”全新安装(即未卸载旧版本),那么程序组中将会混杂多个版本的组件,因此建议还是选择“Upgrade”升级安装为好。

二、Office 2010新功能

安装完成之后,建议重启系统再进行使用。从图2所示的截图可以看出,与以前的版本相比,这个启动界面更简洁明快、清晰明了,没有丝毫混淆感。


图2 Word 2010启动画面

对于普通用户来说,最关心的自然是Word、Excel、PowerPoint、Outlook等四大组件,四大组件的操作界面与Office 2007并没有多大的区别(见图3),当然部分按钮有了一些细微的变化,例如手动回车符也发生了根本性的转变,我们的介绍也围绕这四大组件展开。


图3 Office 2010界面

1.快捷查看文档信息

单击左上角的Office按钮,我们会看到图4所示的内容,这里所显示的内容十分丰富,右侧窗格是当前文档的相关信息,包括文件大小、页码、字数、主题、创建日期、最后编辑日期、作者等,这样我们就不需要另行打开文档属性窗口即可查看,左侧窗格则是与当前文档有关的操作命令,例如格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等,这些功能集中在一起,显然更为方便。


图4 Office 2010快捷查看文档信息

对于PowerPoint 2010而言,可以看到演示文稿的大小、幻灯片数量、主题等信息(见图5),当然也可以在完成格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等工作。


图5 PowerPoint 2010界面

2.默认支持PDF/XPS

在Office 2007,我们需要访问微软服务器手工下载相应的补丁程序,才能够实现对PDF/XPS两种格式的支持。现在则简单多了,Office 2010已经自动集成PDF/XPS组件,Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010三大组件都可以正常使用,从主菜单下选择“Save As”,可以在“Save as type”下拉列表框中发现PDF、XPS Document的身影,也可以在“Share”子菜单下发现“Create PDF/XPS Document”(见图6),感兴趣的朋友不妨一试。


图6 Office 2010默认支持PDF/XPS

3.一键预览打印效果

现在,我们并不需要如同Office 2007那样手工添加打印预览的按钮,因为Office 2010已经集成集成打印预览的功能。在主菜单中选择“Print”,我们可以立即预览到相应的打印效果(见图7),而打印份数、页面选择、版数设置等功能都可以在这个界面中完成,四大组件都有这样的功能,应该说这个功能十分方便。


图7 Office 2010打印预览

4.PowerPoint 2010中的新变化

对于办公用户来说,PowerPoint的使用频率非常之高。PowerPoint 2010的用户界面与旧版本并无明显的区别,但如果切换到“Animations”选项卡,可以发现这里已经是完全的Ribbon效果,只要将鼠标指向某一主题,下方窗口中即可显示相应的效果(见图8),是不是很酷?


图8 PowerPoint 2010新界面

单击左上角的Office按钮,我们。在“Share”子菜单下,我们可以发现许多新增加的功能,例如“Create a Video”,如图9所示,按照提示可以创建一个视频文件,如果选择“Save to SharePoint”,可以将演示文档发布至PowerPoint Live或其他的在线服务,以便其他用户可以通过浏览器进行查看,类似于Apple iWorl.com,而PowerPoint Live可能将会是Office Web applications中的一员。


图9 PowerPoint 2010创建视频

5.Outlook 2010中的新变化

Outlook 2010的用户如图10所示,如果你是在Windows 7中使用Outlook 2010,那么可以获得的额外支持。


图10 Outlook 2010主界面

当有新邮件到来时,除了会在桌面右下角显示新邮件通知之外,Outllo 2010在任务栏上的图标右下角也会出现新邮件或未读邮件的提示信息(见图11)。遗憾的是,Outlook 2010默认设置下无法接收Hotmail邮件,而Outlook Connector暂时尚未提供对于Outlook 2010的支持。


图11 Windows7中的新邮件提示

小提示:

如果你希望加入Office 2010技术预览版本的测试,可以访问官方网站,按照提示输入相关的信息申请加入。

Tags:微软 Office 一时间

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