微软Office 2010第一时间全面体验

核心提示：目前，微软办公套件的最新版本是Office 2007，微软Office 2010第一时间全面体验，不过微软已经在开发Microsoft Office的下一代产品Office 2010，根据官方报道，图11 Windows7中的新邮件提示小提示：如果你希望加入Office 2010技术预览版本的测试，可以访问官方网站，O

目前，微软办公套件的最新版本是Office 2007，不过微软已经在开发Microsoft Office的下一代产品Office 2010，根据官方报道，Office 2010的首个测试版本将在今年的七月份发布，而正式版本的发布日期大致在明年。日前，Microsoft Office 2010 PRofessional Plus Technical Preview（技术预览版本）已经被国外网友泄漏出来，为了叙述的方便，以下简称为“Office 2010”。从这个版本中，我们也可以看到Office 2010的一些新特性：
　　一、安装包的基本信息和安装过程
　　这个技术版本的个头很大，文件容量达到了创记录的1.31GB，内部版本号为14.0.4006.1010，包含access 2010、Excel 2010、InfoPath 2010、OneNote 2010、Outlook 2010、Powerpoint 2010、Project 2010、Publisher 2010、SharePoint Designer 2010、 SharePoint Workspace 2010、Visio 2010、Word 2010。需要说明的是，OneNote和SharePoint Workspace两个组件只是出现在Pro Plus版本中。
　　安装过程与Office 2007基本一致，安装时并不需要提供序列号，如果系统中已经安装旧版本，安装向导会提示是“Upgrade”或“Customize”，如图1所示，在这里可以选择安装组件、设置安装路径和用户信息，完成设置之后，单击“Install Now”按钮，耐心等待片刻即可完成安装，当然此时只是开始菜单中生成“Microsoft Office”程序组，建议将相关的快捷方式复制到桌面上，这样使用更为方便。需要说明的是，这个技术预览版本的使用截止日期是2010年4月1日，朋友们使用时大可放心。

图1 Office 2010安装界面

小提示：

如果系统中已经安装Office 2003或Office 2007，而你又是选择“Customize”全新安装（即未卸载旧版本），那么程序组中将会混杂多个版本的组件，因此建议还是选择“Upgrade”升级安装为好。

二、Office 2010新功能

安装完成之后，建议重启系统再进行使用。从图2所示的截图可以看出，与以前的版本相比，这个启动界面更简洁明快、清晰明了，没有丝毫混淆感。

图2 Word 2010启动画面

对于普通用户来说，最关心的自然是Word、Excel、PowerPoint、Outlook等四大组件，四大组件的操作界面与Office 2007并没有多大的区别（见图3），当然部分按钮有了一些细微的变化，例如手动回车符也发生了根本性的转变，我们的介绍也围绕这四大组件展开。

图3 Office 2010界面

1.快捷查看文档信息

单击左上角的Office按钮，我们会看到图4所示的内容，这里所显示的内容十分丰富，右侧窗格是当前文档的相关信息，包括文件大小、页码、字数、主题、创建日期、最后编辑日期、作者等，这样我们就不需要另行打开文档属性窗口即可查看，左侧窗格则是与当前文档有关的操作命令，例如格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等，这些功能集中在一起，显然更为方便。

图4 Office 2010快捷查看文档信息

对于PowerPoint 2010而言，可以看到演示文稿的大小、幻灯片数量、主题等信息（见图5），当然也可以在完成格式转换、文档保护、语法检查、版本管理等工作。

图5 PowerPoint 2010界面

2.默认支持PDF/XPS

在Office 2007，我们需要访问微软服务器手工下载相应的补丁程序，才能够实现对PDF/XPS两种格式的支持。现在则简单多了，Office 2010已经自动集成PDF/XPS组件，Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010三大组件都可以正常使用，从主菜单下选择“Save As”，可以在“Save as type”下拉列表框中发现PDF、XPS Document的身影，也可以在“Share”子菜单下发现“Create PDF/XPS Document”（见图6），感兴趣的朋友不妨一试。

图6 Office 2010默认支持PDF/XPS

3.一键预览打印效果

现在，我们并不需要如同Office 2007那样手工添加打印预览的按钮，因为Office 2010已经集成集成打印预览的功能。在主菜单中选择“Print”，我们可以立即预览到相应的打印效果（见图7），而打印份数、页面选择、版数设置等功能都可以在这个界面中完成，四大组件都有这样的功能，应该说这个功能十分方便。

图7 Office 2010打印预览

4.PowerPoint 2010中的新变化

对于办公用户来说，PowerPoint的使用频率非常之高。PowerPoint 2010的用户界面与旧版本并无明显的区别，但如果切换到“Animations”选项卡，可以发现这里已经是完全的Ribbon效果，只要将鼠标指向某一主题，下方窗口中即可显示相应的效果（见图8），是不是很酷？

图8 PowerPoint 2010新界面

单击左上角的Office按钮，我们。在“Share”子菜单下，我们可以发现许多新增加的功能，例如“Create a Video”，如图9所示，按照提示可以创建一个视频文件，如果选择“Save to SharePoint”，可以将演示文档发布至PowerPoint Live或其他的在线服务，以便其他用户可以通过浏览器进行查看，类似于Apple iWorl.com，而PowerPoint Live可能将会是Office Web applications中的一员。

图9 PowerPoint 2010创建视频

5.Outlook 2010中的新变化

Outlook 2010的用户如图10所示，如果你是在Windows 7中使用Outlook 2010，那么可以获得的额外支持。

图10 Outlook 2010主界面

当有新邮件到来时，除了会在桌面右下角显示新邮件通知之外，Outllo 2010在任务栏上的图标右下角也会出现新邮件或未读邮件的提示信息（见图11）。遗憾的是，Outlook 2010默认设置下无法接收Hotmail邮件，而Outlook Connector暂时尚未提供对于Outlook 2010的支持。

图11 Windows7中的新邮件提示

小提示：

如果你希望加入Office 2010技术预览版本的测试，可以访问官方网站，按照提示输入相关的信息申请加入。