学生成绩管理用好Excel数据有效性

教师经常要用Excel制作表格，录入学生信息，Excel强大的制表功能，给教师工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置“数据有效性”规则，就可以避免错误。

实例一：我的ID你别用

为了便于管理学生信息，每个学生都有属于自己独有的ID（学号），在信息录入时，学生ID不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以对Excel“数据有效性”进行设置，拒绝录入重复数据。

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实例二：快速揪出无效数据

有些数据是有范围限制的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，如果采用人工审核的方法，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，我们可以用Excel 的“数据有效性”，快速揪出表格中的无效数据。

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