为Excel加装快捷的公式保护器

核心提示：在Excel中出于保密需要，通常不希望使用者查看和修改公式，为Excel加装快捷的公式保护器，你可以利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来，包含公式的单元格全部被锁定，不能进行选中、编辑和查看等操作，但如果按照常规方法设置会比较麻烦，而利用Excel的宏

在Excel中出于保密需要，通常不希望使用者查看和修改公式。你可以利用Excel锁定、隐藏和保护工作表的功能，把公式隐藏和锁定起来。但如果按照常规方法设置会比较麻烦，而利用Excel的宏，在工具栏上添加一个“保护公式”的按钮，需要隐藏和锁定公式时，只要轻轻一按即可完成保护。

制作宏

为了使此宏对所有工作簿有效，需要将其保存到“个人宏工作簿”中。

第一步:执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，见图1所示。

第二步:单击右侧“保存在”下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“个人宏工作簿”选项，确定进入录制状态。

第三步:单击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，退出录制状态。

注意:前面的操作是为了在Excel中添加“个人宏工作簿”。

第四步:按下Alt＋F11组合键进入VBA编辑状态(见图2)，在左侧依次展开“VBAProject(PERSONAL.XLS)”、“模块”选项，双击下面的“模块1”。

第五步:用下面的代码替换右侧编辑区域中的代码:

Sub 保护公式()
ActiveSheet.Unprotect ("123456") '解除对工作表的保护
Cells.Select　'选中整个表格
Selection.Locked = False　'解除锁定
Selection.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23).Select '选中包含公式的单元格
Selection.Locked = True '添加锁定
Selection.FormulaHidden = True　'添加隐藏
ActiveSheet.Protect ("123456")　'保护工作表，并设置密码
ActiveSheet.EnableSelection = xlUnlockedCells '让锁定单元格不能选中
'以下代码用于保存文件
If Left(ActiveWorkbook.Name, 4) = "Book" Then
y = InputBox("请输入保存文件名称:")
z = InputBox("请输入文件保存路径:")
ChDir z
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=z & "\" & y & ".xls"
Else
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "\" & ActiveWorkbook.Name
End If
End Sub

输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回。

小提示

★上述代码中，“保护公式”为宏名称，在实际输入时可以更换为其他名称。

★代码中，英文单引号及其后面字符是对代码的解释，在实际输入时可以不输入。

★代码中的密码(“123456”)请根据实际需要修改(需要保持前后的一致)。

添加按钮

在工具栏上添加一个宏按钮，方便随时调用。

第一步:执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，见图3所示。

第二步:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏上合适位置上。

第三步:右击刚才添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中,选择“总是只用文字”选项，并将“命名”后面的字符修改为“保护公式”(见图4)。

第四步:再次右击上述按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(见图5)，选中刚才制作的宏“保护公式”，确定返回，并关闭“自定义”对话框。

以后，工作表中的公式编辑完成后，单击一下工具栏上的“保护公式”按钮，包含公式的单元格全部被锁定，不能进行选中、编辑和查看等操作，安全可靠。