用EXCEL实现机打支票

笔者所在的公司业务繁杂，每天的银行收付款业务更是让人烦恼，别的不说，光手工开支票一项工作，一方面累，另一方面更是容易出错，出错之后怎么办呢?只有等挨板子的处理结果了。苦则思变，通过使用EXCEL表格达到实现机打支票的目的，既省下专门买软件方面的银子，又便于减少出错的机率，具体操作如下:

首先建立一张EXCEL文件:

（图一)

（图二)

EXCEL文件名字你就随便起了(图一)，EXCEL文件里面你可以按不同的打印机格式设计好不同的工作表，如图二。

按我们公司现在使用的支票(见图三)设计好EXCE工作表中的基本内容。如图四所示，图中红色椭圆圈内是需要手工输入内容，即支票存根栏内容(包括开票日期、收款单位名称、小写金额、用途等)，蓝色方框内为通过表内公式自动计算形成内容，即撕下后开给持票人的那部分内容。

（图三)

（图四)

（图五)

大写“年”单元格的内容，我是直接输成“贰零零陆”，反正一年输一次，能耍懒就耍懒一次;金额大写单元格内公式主要是使用了“IF”、“TEXT”、“OR”和“INT”等函数，单元格内公式我是这样设置的“=IF(C10<0,"金额为负无效",IF(OR(C10=0,C10=""),"零元整",IF(C10<1,"",TEXT(INT(C10),"[dbnum2]G/通用格式")&"元"))) & IF(INT(C10*10)-INT(C10)*10=0,IF(INT(C10)*(INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(C10*10)-INT(C10)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(C10*100)-INT(C10*10)*10),"[dbnum2]")&"分")”。