用EXCEL实现机打支票

核心提示： （图六)下面是小写金额的自动形成过程，基本上分为这么几步：第一步是将小写金额单元格属性设置为文本格式(图六中紫色方框内的单元格)；第二步是在表内空白处任何单元格利用函数“LEN”统计出小写金额栏内数字的位数(图六中底色为黄的单元格)；第三步是在分栏小写金额下面空白处

（图六)

下面是小写金额的自动形成过程，基本上分为这么几步：

第一步是将小写金额单元格属性设置为文本格式(图六中紫色方框内的单元格)；

第二步是在表内空白处任何单元格利用函数“LEN”统计出小写金额栏内数字的位数(图六中底色为黄的单元格)；

第三步是在分栏小写金额下面空白处分别设置若干单元格，每个单元格设置时要利用函数“RIGHTB”分别求出自右开始统计的一位数、二位数等等(图六中绿色方框内的单元格)，如图中“2” 单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($N$8,1)”，图中“32”单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($O$9,2)”，图中“4.32” 单元格的内容是这样计算公式“=RIGHTB($O$9,4)”，以此类推；

第四步是对输出部分的小写金额内容分别设置成“分”、“角”、“个位”、“十位”、“百位”等单元格，单元格设置时要利用函数“IF”和“LEFTB”分别求出自左开始统计的一位数、二位数等等(图六中红色方框内的单元格)，如图中“2” 单元格的内容是这样计算公式“=LEFTB(W$7,1))”，图中“3” 单元格的内容是这样计算公式“=LEFTB(V$7,1))”，图中“4” 单元格的内容是这样计算公式“=IF($O$12<4,"",LEFTB(U$7,1))”，图中“5” 单元格的内容是这样计算公式“=IF($O$12<5,"",LEFTB(T$7,1))”以此类推；

第五步是对图五中除红色方框内的数据因向外输出保留黑色字体颜色外，其他数据都将字体设置为白色，不必打印显示。这样经过处理后，打印输出的支票效果如图七所示。

（图七)

这里需要注意的问题有:

一是存根栏内的小写金额前的人民币符号需要单独设置为一个单元格，并且金额要输入到分，没有角或分的用“0”，补齐，分以下的要四舍五入到分。

二是对大写金额的形成过程可分设为若干个单元格来进行，对小写金额的形成也可以将上述几个步骤综合在一起，但为了使读者看得更直观，我是分步来解释的。

三是表内样式是参照山东省的支票样式设计的，其他省份的可能不太一致，需要个人调整使用，四这只是个人的突发的想法，应该还有很多不完善的地方，以此抛转引玉，得到各位高手的指点。