办公室情景剧之Miss.HR财务单据改革

也许还有一些单位依然沿用手工填写财务报销单据的方式，因为已成习惯，很少让人去考虑是否要简化这种工作方式。然而小小的改动能提高我们的工作效率，也会改变工作中的心情……这如同在工作中我们说出的“谢谢”虽不起眼却可以拉近彼此的距离!有些时候细枝末节的东西很重要!!!

在这里提供财务报销单据电子版(点击下载misshrbaoxiaodan.xls)。在这篇文章中为大家介绍设计这款电子表格时运用到的excel技巧。首先看“差旅费报销单”文档，如图三：

技巧1：隐藏网格线

现象：在excel文档中的空白处表格线都不见了像是在word中进行编写。

操作：点击菜单栏中的“工具”选择“选项”在“视图”下将“网格线”前的选项对构取消。如图四

技巧2：制作下拉菜单

现象：想节省表格空间嘛?希望让填写表格的人按照自己需求选择类目?制作下拉菜单就可以解决这个问题，我想这个方法很多人都掌握了，这里还是给大家再介绍一下吧。

操作：点击菜单栏中的“数据”选择“有效性”在“有效性条件”中的“允许”选择“序列”在来源中分别输入要选择的类目而且注意要用英文状态下的逗号分别隔开。如图五：

技巧3：补领/退还金额的自动生成

现象：补领金额或退还金额可以自动生成

操作(1)：补领金额函数=IF(G16>0,G16,"") 如果报销总额大于0则显示金额数，否则不显示。

操作(2)：退还金额函数=IF(G16<0,G16,"") 如果报销总额小于0则显示金额数，否则不显示。

报销总额=予借旅款-合计金额

技巧4：人民币大写自动生成

现象：通过系统自动求和以及函数设置，大写人民币可以自动生成

操作：在需要生成大写人民币单元格中的下一行即文档中第18行的三个单元格中分别输入函数公式

=TEXT(INT(ABS(G16)),"[DBNum2]")

=TEXT(INT(ABS(G16*10))-INT(ABS(G16))*10,"[DBNum2]G/通用格式")

=TEXT(INT(ABS(G16*100))-INT(ABS(G16*10))*10,"[DBNum2]G/通用格式")

在以上三组公式中，你只需要更改“G16”为小写人民币单元格，对于函数的含义请大家在网上查询一下这里不再详细讲解。

在小写人民币单元格中输入函数公式=G18&"元"&J18&"角"&K18&"分"

设置好公式后，一定要将第18行隐藏，这样表格才呈现完整性。如图六：

在财务的“付款”“借款”单据excel表格中也用到了以上谈到的技巧，其实这个财务的表单从整体的设计来说并不复杂，在这里只是希望能够给大家提供工作中的便利，希望大家能够在工作中找到快乐!