办公室技巧:Word 2007制作核对清单

核心提示：核对清单我们经常用到，图1所示的是打印机的装箱清单，办公室技巧:Word 2007制作核对清单，利用该清单，我们可以检查新购买的打印机随机配件是否齐全，可以将它们隐藏起来，方法是在“表格工具”下的“布局”选项卡上，如果你需要一个可以打印的核对清单，利用Word创建列表

核对清单我们经常用到，图1所示的是打印机的装箱清单，利用该清单，我们可以检查新购买的打印机随机配件是否齐全。如果你需要一个可以打印的核对清单，利用Word创建列表，使其中的每个项目都有一个可在纸上勾选的框就大功告成了。下面介绍两种方法。

一、用自定义项目符号创建项目符号列表

1. 键入项目列表。

2. 选择该列表。

3. 在“开始”选项卡的“段落”组中，单击“项目符号”旁边的箭头。

4. 单击“定义新项目符号”。

5. 单击“符号”。

6. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如“Wingdings”。

7. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号。(如图 2)。

二、用表格布局项目列表和框

步骤 1：创建表格

1. 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，再单击“插入表格”。

2. 在“列数”框中，输入 2。

3. 在“行数”框中，输入所需的行数(如图 3)。列表中的每一项均需要一行。

4. 单击“确定”。

步骤 2：插入复选框和文本

1. 单击左上方的单元格。

2. 在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击“符号”，然后单击“其他符号”。

3. 单击“符号”选项卡。

4. 在“字体”框中，单击计算机中安装的某种符号字体，如“Wingdings”。

5. 在可用符号列表中滚动浏览，然后双击要使用的框形符号。

6. 单击“关闭”。

7. 单击下一个要插入框的单元格，然后按 Ctrl+Y 插入另一个框。

8. 在为所有项目插入框后，单击右上方的单元格并为第一项键入文本(如图4)。然后对列表中的每项重复此步骤。

步骤 3：调整布局

使用表格布局列表，需要对表格进行调整，比如使复选框所在的列不至于过宽，并使文本紧挨复选框对齐;此外，你可能不需要进行布局的表格的边框线。要进行这些调整，请执行下列操作：

1. 右键单击表格，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”。

2. 右键单击表格，单击“表格属性”，然后单击“表格”选项卡。

3. 单击“选项”，在“左”和“右”框中均输入一个数字来设置复选框和文本间的微小间距(如图 5)，然后单击“确定”。

4. 在“表格”选项卡上，单击“边框和底纹”，然后单击“边框”选项卡。

5. 在“设置”下，单击“无”，然后单击“确定”。

提示 删除边框线后，您可能仍会看到灰色的边框线。这些线是表格的网格线，它们在打印文档时不会显示。如果你根本不想看到它们，可以将它们隐藏起来，方法是在“表格工具”下的“布局”选项卡上，单击“表格”组中的“查看网格线”。