你身边的秘密:用好Excel的双面打印
2007-05-30 21:46:12 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁诡垎鍐f寖闂佺娅曢幑鍥灳閺冨牆绀冩い蹇庣娴滈箖鏌ㄥ┑鍡欏嚬缂併劎绮妵鍕箳鐎n亞浠鹃梺闈涙搐鐎氫即鐛崶顒夋晬婵絾瀵ч幑鍥蓟閻斿摜鐟归柛顭戝枛椤牆顪冮妶搴′簼缂侇喗鎸搁悾鐑藉础閻愬秵妫冮崺鈧い鎺戝瀹撲礁鈹戦悩鎻掝伀缁惧彞绮欓弻娑氫沪閹规劕顥濋梺閫炲苯澧伴柟铏崌閿濈偛鈹戠€n€晠鏌嶆潪鎷屽厡闁汇倕鎳愮槐鎾存媴閸撴彃鍓卞銈嗗灦閻熲晛鐣烽妷褉鍋撻敐搴℃灍闁绘挻娲橀妵鍕箛闂堟稐绨肩紓浣藉煐濮樸劎妲愰幘璇茬闁冲搫鍊婚ˇ鏉库攽椤旂》宸ユい顓炲槻閻g兘骞掗幋鏃€鐎婚梺瑙勬儗閸樺€熲叺婵犵數濮烽弫鍛婃叏椤撱垹纾婚柟鍓х帛閳锋垶銇勯幒鍡椾壕缂備礁顦遍弫濠氱嵁閸℃稒鍊烽柛婵嗗椤旀劕鈹戦悜鍥╃У闁告挻鐟︽穱濠囨嚃閳哄啰锛滈梺褰掑亰閸欏骸鈻撳⿰鍫熺厸閻忕偟纭堕崑鎾诲箛娴e憡鍊梺纭呭亹鐞涖儵鍩€椤掑啫鐨洪柡浣圭墪閳规垿鎮欓弶鎴犱桓闂佸湱枪閹芥粎鍒掗弮鍫熷仺缂佸顕抽敃鍌涚厱闁哄洢鍔岄悘鐘绘煕閹般劌浜惧┑锛勫亼閸婃牠宕濋敃鈧…鍧楀焵椤掍胶绠剧€光偓婵犱線鍋楀┑顔硷龚濞咃絿妲愰幒鎳崇喓鎷犻懠鑸垫毐闂傚倷鑳舵灙婵炲鍏樺顐ゆ嫚瀹割喖娈ㄦ繝鐢靛У绾板秹寮查幓鎺濈唵閻犺櫣灏ㄥ銉р偓瑙勬尭濡繂顫忛搹鍦<婵☆垰鎼~宥囩磽娴i鍔嶉柟绋垮暱閻g兘骞嬮敃鈧粻濠氭偣閸パ冪骇鐎规挸绉撮—鍐Χ閸℃ê闉嶇紓浣割儐閸ㄥ墎绮嬪澶嬪€锋い鎺嶇瀵灝鈹戦埥鍡楃仯闁告鍕洸濡わ絽鍟崐鍨叏濡厧浜鹃悗姘炬嫹

从节约的角度出发,公司的表格都要求双面打印。但Excel偏偏没有这一功能!怎么办?自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧!
编辑宏
第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作),执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令,进入Visual Basic编辑状态(如图1)。
第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中,选中“VBAProject(PERNOSAL.XLS)”选项,执行“插入→模块”命令,插入一个新模块(模块1)。
小提示
“PERNOSAL.XLS”叫做“个人宏工作簿”,第一次使用宏功能时,需要进入下述操作,添加“个人宏工作簿”:在Excel中,执行“工具→宏→录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框(如图2),输入一个名称,然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中,确定返回,随便做一下编辑操作,然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮,系统即可自动添加“个人宏工作簿”。
第三步:双击“模块1”进入代码输入区域,将下述代码输入其中:
Sub dy()
On Error Resume Next
x = ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)")
For i = 1 To Int(x / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * i - 1, To:=2 * i - 1
Next i
MsgBox "请将打印出的纸张反向装入纸槽中", vbOKOnly, "打印另一面"
For j = 1 To Int(x / 2) + 1
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=2 * j, To:=2 * j
Next j
End Sub
第四步:输入完成后,关闭Visual Basic编辑窗口返回。
添加按钮
第一步:执行“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框(如图3)。
第二步:切换到“命令”标签下,在“类别”下面选中“宏”选项,然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上,添加一个按钮。
第三步:单击“更改所选内容”按钮,在随后展开的快捷菜单中,在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”,并选中“总是用文字”选项。
第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下,右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3),在随后弹出的快捷菜单中,选择“指定宏”选项,打开“指定宏”对话框(如图4)。
第五步:选中上面编辑的宏,确定退出,再关闭“自定义”对话框返回Excel编辑状态。
双面打印
启动Excel,打开需要双面打印的工作簿文件,单击“双面打印”按钮,系统先将奇数页打印出来,然后弹出如图5所示的提示框,将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中,按下“确定”按钮,即可将偶数页打印到另一面上,达到双面打印的目的。
小提示
如果在打印过程中,出现夹纸现象,致使部分页面损坏,可以通过执行“文件→打印”命令,打开“打印”对话框,用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。
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