用EXCEL服务器自动统计汇总数据

年底又到了，有太多的报表工作要做，每年这时候都要加班。不过，今年有了这个好帮手EXCEL服务器，一定会让您轻松许多！原来需要做一周甚至更长时间的EXCEL报表，有EXCEL服务器帮忙，几分钟就能做完！在此把方法介绍给大家，希望能够为那些经常为报表所累的朋友提供一些帮助。

一、准备工作

首先需要下载EXCEL服务器软件，并安装。安装好以后，点击操作系统“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“Excel服务器管理台”，使用“sa”默认用户名进入，设置自己的用户名和密码。

需要说明的一点是，这个软件既适合单机应用，更适合多人的网络应用。如果公司员工一起使用这个软件，充分利用其网络化功能，那么统计汇总工作将会更加简便，很多基础数据就不需要重新输入，直接从其它同事做的表中自动获取就行了。如果在公司范围内应用，还需要在“Excel服务器管理台”设置组织机构等内容，来实现数据权限管理和数据规范管理。

二、建立报表模版

1)登陆“Excel服务器”

打开Excel，在屏幕右上角可以看到增加了“Excel服务器”的菜单，点击“建立连接”出现以下界面，使用刚才设定好的用户名和密码登陆。

图1

2)新建报表模版

使用Excel服务器的方便之处在于，它以微软EXCEL为操作界面，非常容易掌握。

下面以《产品销货台帐》和《销售分析表》为例来说明，《产品销货台帐》是基础数据表，《销售分析表》是统计分析表，它是以销售台帐的数据为基础。