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实用:Excel旧表翻新技巧(图)

 2007-05-30 21:51:30 来源:WEB开发网   
核心提示:制作月报表、年报表等阶段性工作报表,一般是在同一表头下填写不同数据,实用:Excel旧表翻新技巧(图),即表格结构不变,记录数据改变,而引用位置不同的函数进行计算,为了在新的报表中方便修改,为了方便,可以利用创建Excel模板的方法来完成

制作月报表、年报表等阶段性工作报表,一般是在同一表头下填写不同数据,即表格结构不变,记录数据改变。为了方便,可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变,报表结构也要修改,先前创建的模板也越来越不适应新的报表要求,所以用旧表翻新的思路,在下一次报表时直接修改上一次的报表也是一种好方法。下面以《考试成绩统计表》为例(如图1所示),介绍几个Excel旧表翻新的技巧。 

图一

替 换

新报表的表头结构或表格说明中需要修改的地方如果没有重复,直接改写即可;如果有重复,用“替换”功能也很方便,具体方法如下:选择“编辑→替换”命令,打开“查找和替换”对话框,选择“替换”选项,在“查找内容”处填写旧表中的内容,在“替换为”处填写改写后的内容,单击“全部替换”,多处更改一次完成,比如,将2002届学生的成绩统计表替换成2003届,就可以使用这个方法。

粘贴链接

如果表格中有几处都重复一串单元格的内容,比如,D14:D16、G14:G16……都重复A14:A16的内容,为了便于以后的修改,可以在开始创建表格结构的时候,先写下这串单元格的内容,再选定,执行“复制”命令,在另外需要重复的各处,分别执行“选择性粘贴→粘贴链接”命令,这样粘贴的结果都是单元格地址的引用,在新的报表中修改时先写下的那串单元格内容,其他各处相应内容随即被更新。

定义名称

某些单元格中需要用形式相同,而引用位置不同的函数进行计算,为了在新的报表中方便修改,可以在开始创建表格结构时给函数定义名称,步骤如下:

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Tags:实用 Excel 翻新

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