不可忽略的知识 详解Excel中打印设置技巧

还需补充一小点，调整的时候也可以根据实际情况调整一下行高或列宽，也许可以达到更方便的效果，如果不需设置打印区域，只需在“文件”菜单“打印区域”项“取消打印区域”即可。

接下来再说一点，也是在打印设置中十分重要而又十分简单的一点，但许多人却没有了解。

三、页面设置中工作表项

也许很多人没在意这一项，这一项里面有一处非常重要的地方，也是很多人打印出现错误的地方，而导致特别麻烦。

在我们具体打印操作的时候，设置好了打印区域，有时预览一下，然后打印，当我们打印一页时，都不会出现什么错误，当打印第二页、第三页时，状况就出现了，很多人不了解为什么会出现那种情况（我们打印表格的时候在每一页都需要一个顶端标题，但当我们打印机输出第二页、第三页或再后面的时候，上面的标题行就没有了，举上面例子来说，当我们需要打印第二页时，同样需要“学生成绩统计表”和下面科目一行），这时我们又该如何设置呢，先看一下在没有设置的情况下的打印预览（图六）。

图六

看出第一页和第二页的不同之处没有，对，第一页很正确，但第二页呢，没有了我们需要的顶端标题行，这时我们就需要设置顶端标题行了。

当我们遇到这种情况时，其实Excel是为我们提供了解决办法的，就是设置顶端标题行，我们可以在“页面设置”窗口中选择“工作表”项进行设置（图七红色部分），打印区域（蓝色部分）我们就不讲了。

图七

我们怎么设置顶端标题行呢，上面有一个输入窗口，我们用输入的办法吗？答案是可用可不用，用输入的办法可能有些学者不是很明白怎么个输入法，我就介绍给大家一种最简便的方法，我们可以将光标移到“顶端标题行”后面的输入框中，然后我们将鼠标在统计表中框选我们需要作为顶端标题行的部分（图八），选择之后放开鼠标就行了（选择的时候我们发现它是选择的整行，我们不必惊慌，其实就是选整行就对了）。

图八

这时选择部分就会呈现闪烁的虚线框，然后单击窗口中的“确定”按钮，再用打印预览试试，怎么样，是不是每一页都有顶端标题行了（图九）。

图九

再补充一点，有时一个表格的左边列是固定不变的，而不是顶端的标题，这时我们只需将“顶端标题行”改为设置“左端标题列”就行了，方法是一样的。