奇思妙想 用Excel来帮我们了解世界杯

2006，全球最引人关注的大型赛事，无疑是德国世界杯。不过时间就是金钱，如何快速、实时获取自己关心的数据都是放大家面前一个亟待解决的问题。其实，我们借助于Excel 2003办公软件，不用登录网站，就可以将自己喜欢的世界杯信息尽收眼底！这里我们以查看http://2006.sina.com.cn/的世界杯信息为例，介绍一下如何使用Excel快速了解世界杯。

第一步：选择感兴趣的数据。启动Excel 2003，依次点击“数据/导入外部数据/新建Web查询”，打开“新建Web查询”窗口，将http://2006.sina.com.cn/地址粘贴到“地址”栏中，再单击“转到”按钮登录。

第二步：导入数据到Excel。在更新过的窗口中我们可以发现该网页上有很多的数据块（如图1），分别由黄色的右箭头来标识。我们需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色的右箭头即可。当然可以用鼠标选择多个我们感兴趣的数据区。

图1

提示：选中数据块后，对应标识会由黄色的向右箭头变成绿色对钩（如果选错数据块，可单击取消），凡是被选中的数据块按下“导入”按钮后都会导入到Excel表格中。

接着，单击窗口右上角的“选项”按钮，然后在打开窗口中选中“完全HTML格式”选项（如图2），单击“确定”按钮。

图2

返回到图1所示的窗口中，再单击“导入”按钮，在“导入数据”窗口中按默认值把数据导入到$A表格（如图3）。

图 3

第三步：刷新数据。回到Excel 2003中，右击工具栏，选中“外部数据”项，使“外部数据”工具条可见。然后单击“外部数据”工具条上的“！”按钮（或者选择“数据”菜单下“更新数据”命令）即可马上更新数据，我们就可以看到最新的天气情况了。

第五步：设置自动更新

如果大家想对数据进行进一步的控制，可以选中相应数据区域，再选择“数据/导入外部数据/数据区域属性”，打开“外部数据区域属性”窗口进行设置。

①“允许后台刷新”即允许Excel 2003在后台自动刷新数据，默认是选中的；

②“刷新频率”可以设置每隔几分钟从网上刷新一次数据；

③如果选中“打开工作簿时，自动刷新”复选框，则我们只要打开此工作簿，Excel就会自动从网上更新数据，从而保证我们得到的数据就是最新的；

初学的朋友可以根据需要选中不同的选项，设置刷新的方式或时间间隔。

第六步：开机即可了解世界杯。保存好当前Excel表格，并把它拖放到“开始/程序/启动”组中，开机后该表格会自动打开，且会自动从网上获取数据，让我们随时获得当前天气情况。

提示：以上我们介绍的只是显示一个网站上的世界杯的信息，事实上，由于世界杯很瞩目，所以参与报道的站点很比较多，因此我们可以通过上述步骤，将多个消息源导入到Excel表格中，从而可以看到更多的信息。