不可忽略的知识 详解Excel中打印设置技巧

核心提示： 图三二、页面设置，其实出现这种情况很简单，不可忽略的知识 详解Excel中打印设置技巧(2)，只要稍微留意一下就可了解，我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分（图四），比如说需要加上什么页码什么的，都可以在里面完成，我们可以看到，打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分

图三

二、页面设置。

其实出现这种情况很简单，只要稍微留意一下就可了解，我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分（图四）。我们可以看到，打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分，而是只到政治一科后面就没有了，我们再返回到图三看一下，政治一科恰好是一条虚线的位置，这下明白了吧，那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域，在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线，没错，那就是系统默认的可打印区域。现在我们怎么办呢，就不行了吗，不是，我们可以通过更换纸型、调整页面边距或调整纸张方向来达到我们的目的。

图四

当然，在不可更换纸型的情况下我们就只有后面两种办法，而在纸张边距调整之后还不行的情况下（不是调整边距就一定行的，因为各种情况，比如表格太宽啦，为了美观啦等等），就只能调整纸张方向了。

我们先说调整页面边距。

调整边距很方便，你可以直接在打印预览的情况下点击屏幕上的“页边距”来拖动调整，当然，为了准确，我们也可以通过屏幕上的“设置”（或关闭“打印预览”，选“文件”菜单中的“页面设置”项）来准确的调整（图五）。

图五

调整之后再试试打印预览，是不是能够显示完全了，如果还是不行，就更改页面方向了（更改页面方向只是在“页面设置”窗口里选择页面，在里面设置纵向或横向即可以了）。对于水平居中，垂直居中和页眉页脚的设置我就不细说了，这些相信大家都知道吧，可以调整看看，比如说需要加上什么页码什么的，都可以在里面完成，自己实践实践。