巧妙处理有多个合并单元格的复杂Excel表格

Excel是功能非常强大的表格处理软件，特别是其表格计算能力，方便、快捷和自动化运算，使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但是，当碰到一些“不规则”的表格时，许多初学者感到十分棘手。表格“不规则”，主要表现为合并单元格太多，单元格或上下不对齐，或左右不对齐，复杂的甚至多行、多列不对齐。例如图1中的中美MBA报名表：

图1

细看上表，发现“职务”单元格和“性别”单元格上下不对齐、“手机”和“行业”不对齐、“企业性质”右边线和“E-mail”左边线不对齐等等。许多初学者做这样的表格时，总习惯于“性别”、“职务”、“手机”、“行业”、“邮编”、“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列来算，做出来的表格结果就是:“性别”与“职务”上下对齐，“手机”、“行业”、“邮编” 上下对齐，“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”上下对齐，无论我们再怎么调整列宽，上述单元格都是对齐的，达不到我们想要的表格效果。见下图:

图2

那么，到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢?

其实并不难，我们现在以调整“性别”和“职务”为例，当“性别”和“职务”对齐的时候，这两个单元格所占的空间是1行1列(见图2)，当它们不对齐的时候，细心的人会很快发现，它们的行列已然发生了变化，为了方便读者观察，我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线，效果如下:

图3

当“性别”与“职务”不对齐时，“性别”前空格、“性别”、“职务”都是占1行2列，“职务”后空格占1行3列。

因此，我们可以在图2表格中的“性别”单元格前后分别各插入1列，效果如下;

图4

然后，将“性别”前两个空格合并，“性别”往右合并1格，“职务”往左合并1格，“职务”后两个空格合并，效果如下图:

图5

将上图中相应的列调到合适的宽度，就可以实现“性别”和“职务”的上下不对齐效果了。见下图:

图6

运用相同的办法，将“行业”与“手机”、“企业性质”与“E-mail”都调成上下不对齐，就可完成整个表格的制作了。效果如下图;

图7