Excel录入技巧

核心提示： 小提示在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），Excel录入技巧(7)，输入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，单击选择按钮，再单击复制按钮，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中，利用选择列表快速录入数据如果需要输入的文本

小提示

在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格（或区域），输入文本（如※），然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。

利用选择列表快速录入数据

如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。

格式定义法

有时需要给输入的数值加上单位（如“元”等），少量的可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：如，选中需要添加单位的单元格，选择“格式”→“单元格”，打开“单元格格式”对话框，单击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值（仅限于数值！）后，单元（平方米）会自动加在数值的后面。

巧用Excel中的符号栏

选择“视图”→“工具栏”→“符号栏”，然后就可以从中选择相应的符号就可以了。

巧用字符映射表

选择“开始”→“程序”→“附件”→“系统工具”→“字符映射表”，单击特殊符号按钮，再通过上一个、下一个按钮调出各类符号，选中后，单击选择按钮，再单击复制按钮，就可以粘贴到了Excel中了。