Excel录入技巧

其实，可以利用Excel中的自动设置小数点的功能，从而达到提高输入速度的目的。3所示，打开“工具→选项→编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边的位数就行了。这样，带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，而可以省略小数点的输入，它会在回车键后自动定位！

输入重复数据

Excel支持自动填充功能，要输入重复数据，可以再一个单元格输入以后，再自动填充一下就行了。但如果要输入重复数据的单元格是离散的，或要输入的重复数据是星期几、几月几日等，自动填充功能就不能完成任务了。其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格，然后输入该数据，最后在按住Ctrl键后打回车键。

Excel中快速定位

假如Excel工作表有33333列，如果第23456列的数据需要修改，怎么办？无论用鼠标拖滚动条，还是用键盘上的翻页键，都需要很长时间。这时候，试一试如果按住Shift键拖滚动条，是不是很快就能找到？

自动转换大写金额

很多用户在制作财务报表的时候，经常需要将数字表示为大写的数字金额，如果只依靠单纯的输入的话，将会非常的麻烦，其实可以用设置单元格格式的方法来实现。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“自定义”，在类型框中输入“[DBNum2]0"百"0"拾"0"元"0"角""整"”，再选中此类型即可。

Excel中快速输入前面带0的数字

如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”，则确定后单元格内显示“1”，前面的0被丢掉了。解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格，再在任一被选中的单元格上单击右键，选“设置单元格格式”，在弹出的对话框中单击“数字”标签，再在“分类”框中选“文本”即可。但这样操作无疑是比较麻烦的，最简单的办法是：在输入数据时先打一个单引号，再输入前面带0的数字，前面的0就不会被丢掉了。如：要输入“001”则在单元格内键入“‘001”即可。