Excel录入技巧

快速输入分数

在单元格中输入“0 3/4”（注意：中间有一个空格），则显示为分数（3/4），反之则会显示为日期（3月4日）。

另有妙用的'号

在输入11位及以上数字（如身份证号码）时，在数字前面加上一个英文状态下的“'”，即能正常显示，反之以科学计数法显示。此时，该单元格格式为文本形式，其“数值”只能排序，不能用于函数计算。

自动更正法输入特殊文字

选择“工具”→“自动更正”，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“CT”，在“替换为”下面填入“电脑应用文萃”（不含引号），然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入CT及后续文本（或按“Enter”键）后，系统会自动将其更正为“电脑应用文萃”。

小提示

★在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序（如WORD）中同样可以使用。

★如果确实需要输入文本CT时，可先输入CT0及后面的文本，然后删除一个0即可。

查找替换法快速输入符号

有时要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，这时可以用“替换”的方法来进行：先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X。注意：不能与表格中需要的字母相同），等表格制作完成后，用“编辑”→“替换”（或直接按Ctrl+H快捷键），打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个去替换（如果表格中确实需要字母x时，这样做就可达满足这要求。注意：此时鼠标最好选定在需要替换的单元格前面或上面的单元格中，最好选定A1单元格。），或按“全部替换”按钮，一次性完成全部替换（这样做表格中所有的x都被替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。