巧用Excel进行格式大变身

核心提示：在日常工作中，经常会碰到一些文档格式转换的问题，巧用Excel进行格式大变身，下面笔者就来为大家介绍一下如何轻松将txt或者doc格式的文档转换成Excel电子表格文档的小窍门，纯文本文件转换成电子表格第一步：用鼠标右键新建一个Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表）并打开它，如用户只需要该文本文

在日常工作中，经常会碰到一些文档格式转换的问题，下面笔者就来为大家介绍一下如何轻松将txt或者doc格式的文档转换成Excel电子表格文档的小窍门。

纯文本文件转换成电子表格

第一步：用鼠标右键新建一个Excel文档（新建 Microsoft Excel 工作表）并打开它，然后在新建好的文档中选择菜单栏中的“文件/打开”命令或直接点击工具栏中的“打开”小图标，这时会弹出如下的对话框（如图1)。在该对话框中选中需要进行格式转换的文本文件，如果看不到文本文件就在该对话框的“文件类型”一栏中选择“文本文件”或“所有文件”即可找到。

图1

第二步：选中文件单击“打开”按钮就会进入“文本导入向导 — 3步骤之1”对话框（如图2）。在“文本导入向导 — 3步骤之1”对话框中给用户提供了两种不同的文件类型，这时就要根据具体情况来选择合适的文件类型。如果文本文件的数据里含有标点符号、空格或其它特殊符号可选择“分隔符号”一栏；如果该文件的数据中没有分隔符且格式排列整齐就选择“固定宽度”。同时，在该对话框的“导入起始行”中还可以对需要导入的数据范围进行选择，如用户只需要该文本文件从第n行开始的数据内容，则可在该项中选择数字n，这时Excel只会从文本文件的第n行开始进行数据导入而将第n行之前的所有数据忽略掉。