Excel 2007新知：条件格式之Icon Sets

核心提示：我们加入到Excel 12中的最后一个视觉元素叫做icon sets，顾名思义，Excel 2007新知：条件格式之Icon Sets，这个功能可以由用户基于单元格的数值把图标放到单元格里面去，它和我在前面讲到过的data bars和color scale很类似，所以在Excel 12里面，你可以创建各种各样非常有趣的

我们加入到Excel 12中的最后一个视觉元素叫做icon sets。顾名思义，这个功能可以由用户基于单元格的数值把图标放到单元格里面去。它和我在前面讲到过的data bars和color scale很类似，关键不同点在于，icon sets可以为数据指定一个分类数字（3到5种），然后为每个分类选择一个图标，由Excel根据单元格区域中不同的数值来决定把不同的图标放到相应的单元格中去。当你尝试注释和介绍数据以使人容易阅读和理解的时候，这是一个非常高效快捷的功能。

下面是一些示例。首先，这是一个包含了红、黄、绿图标的数据区域：

接下来，你看到的是包含四种不同方向和颜色的箭头的数据区域：

然后，下面这个例子中的数据使用了5种不同分类，以从空到满的圆圈来表示（就像我们看到过的月亮的阴晴圆缺）。

用户可以使用数字、百分比、百分点和公式来设置图标匹配具体分类的值，这和data bars 、 color scales中的用法是完全一样的。比如，在一个三图标的例子中，Excel 12设置33%和67%作为三个图标的分隔点。我们将在Excel 12中尝试提供各种各样有用的 具有非凡创造性的图标……下面的清单并不完整，当我们最终发布时可能会有些变化。

下面对一些可能存在的icon sets相关问题做出解答：

icon sets初始大小为3号字，如果用户改变字体大小，icon sets也会适当的做出变化；

用户目前还不能增加自己的图标（也许下一个版本可以），所以我们试着提供给大家最有用和最灵活的图标；

用户可以利用条件格式只显示图标而隐藏具体数值，所以在Excel 12里面，你可以创建各种各样非常有趣的“仪表板”；

我们可以同步大家所熟悉的SQL Server Analysis Services 2005关键性能监视器中的图表，所以如果你在Excel 12中使用Analysis Services KPI，图标可以自动被填入相应的单元格！