开发学院软件教学办公软件Excel 电子表格管账就是这么简单! 阅读

电子表格管账就是这么简单!

 2007-05-30 21:47:54 来源:WEB开发网   
核心提示:我所在的学校是一所小学,在校就餐的教职工不足20人,电子表格管账就是这么简单!,我是后勤主任,兼管着学校食堂伙食的账目,月底厨师上交该工作簿电子文件,“复制”其“支出合计”列,别看小食堂,我要管的账目还真不少:个人伙食交款、支出、结算;伙房支出、结算、实物折合;集体收入、

我所在的学校是一所小学,在校就餐的教职工不足20人。我是后勤主任,兼管着学校食堂伙食的账目。别看小食堂,我要管的账目还真不少:个人伙食交款、支出、结算;伙房支出、结算、实物折合;集体收入、支出、结算;现金收入、支出、结算。前任主任交给我若干账本,并教给我详尽的记账方法、计算方法。老主任感叹说:“麻烦呀,笔笔账目都要清楚。你可要仔细呀,这些账目相互牵制,如果一处出错就改动一大片。”

电子表格提供了丰富的函数和自定义公式功能,如何利用电子表格解决这种实际的繁琐问题,使食堂伙食账目管理更轻松呢?经过一学期的实践总结,笔者设计了以下方案。

建立工作簿

新建电子表格文件,建立3个工作表,依次重命名为个人伙食账、集体伙食账、现金账。

建立个人伙食账

个人伙食账按月份建立。每月包含以下五项:姓名、本月交款、月初余额、伙食支出、本月结算。其中各月的姓名列用“复制”、“粘贴”保持一致,以便于定义公式后用填充柄拖拽复制公式(如图1)。

图1

定义各单元格逻辑运算关系或用法:本月结算=本月“月初余额”-本月“伙食支出”(结果可能是正数也可能是负数)。在单元格的公式编辑栏中应输入自定义公式:“=H3-I3”。本月“月初余额”=上月的“本月结算”+“本月交款”(首月“月初余额”等于“本月交款”)。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式为:“=E3+G3”。最后一行为“合计”,用自动求和函数计算各列合计。在单元格的公式编辑栏中应输入函数:“=SUM(J3:J5)”。“伙食支出”数据来源于“X月份个人伙食支出明细账”工作簿中的“支出合计”。该工作簿中“姓名”列要从“个人伙食账”中“复制”、“粘贴”保持一致,并定义好“支出合计”各单元格的自动求和函数,然后该工作簿电子文件交给厨师,由厨师负责填入个人每餐支出数据。月底厨师上交该工作簿电子文件,“复制”其“支出合计”列,粘贴其数据到“个人伙食账”的“伙食支出”列中。

1 2 3  下一页

Tags:电子 表格 管账

编辑录入:爽爽 [复制链接] [打 印]
[]
  • 好
  • 好的评价 如果觉得好,就请您
      0%(0)
  • 差
  • 差的评价 如果觉得差,就请您
      0%(0)
更多精彩
    赞助商链接

    热点阅读
      焦点图片
        最新推荐
          精彩阅读