电子表格管账就是这么简单！

　2007-05-30 21:47:54　来源：WEB开发网　　　

核心提示： 在这个工作表中，只有“本月交款”一列数据需要手工录入，电子表格管账就是这么简单！(2)，其他列的数据都可根据定义好的公式自动计算，大大提高了工作效率，在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为：“=F2+E3”，建立现金账现金账也按月份建立，减

在这个工作表中，只有“本月交款”一列数据需要手工录入。其他列的数据都可根据定义好的公式自动计算，大大提高了工作效率，减轻了录入与计算的负担。

建立集体伙食账

集体伙食账也按月份建立。每月包含以下五项：总收入、总支出、实物折款、本月结结余、累计结余（如图2）。

图2

定义各单元格逻辑运算关系或用法：“总收入”=“个人伙食账”工作表中的“伙食支出”列的“合计”单元格数据。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式为：“=个人伙食账!I6”。“总支出”=伙房购买米面肉油等开支票据总计。其数据由厨师积累计算，由管理员审核。“实物折款”=伙房购买的米面肉油等剩余实物所折合的款数。“本月结余”=本月“总收入”-本月“总支出”-上月“实物折款”+本月“实物折款”（计算首月“本月结余”，不用减上月“实物折款”）。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为：“=B3-C3-D2+D3”。“累计结余”=上月“累计结余”+“本月结余”。在单元格的公式编辑栏中的自定义公式应为：“=F2+E3”。

建立现金账

现金账也按月份建立。每月包含以下四项：交款合计、现金支出合计、现金结算、累计结算（如图3）。