避免填写失误 用Excel轻松套印支票

7.有效性设置

为了防止输入错误，应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→1000000000确定完成设置，这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。

选中H16，单击“数据/有效性…”，在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列”，在“来源”中输入“人工工资,工程费用,购买设备,建筑材料费”（不引号），切换到“出错警告”选项卡，单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的√，确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮，单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目，当然也可以直接输入新项目。I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置。

三、打印设置

1.指定打印区域

选中B2:L13区域，单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域”。在此不要把第1行和A列设置为打印区域，因为通常打印机是无法实现无边距打印的，所以得保留这一部分做为页边距。

2.页面设置

画一个与A1重合的矩形，右击此矩形选择“设置自选图形格式”，从“大小”选项卡中查出矩形高度1.3厘米、宽度2.3厘米，这其实就是首行的行高和A列的列宽，也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸。

单击菜单的“文件/页面设置…”，在“页边距”选项卡中输入上1.3厘米、左2.6厘米，右、下边距则改为最小值0（图4）。由于支票长超过A4纸的宽度21厘米，所以对于A4幅面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面，自定义纸张尺寸，直接输入纸的尺寸，这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取。不过实际上，对于大部分的喷墨打印机和针式打印机，你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了，并不需要完全一样的尺寸。

3.打印测试

放入一张复印的支票打印试试，一般打印机多少会有些偏差，只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以无需考虑。

4.保护工作表

选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项，确定返回。单击“工具/保护/保护工作表”，在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行：”选项列表中只选中“选定的单元格”选项，确定完成工作表保护设置。这样在工作表中除了A16:K16单元格区域外，其它单元格将无法选中，也不能调整行高列宽，这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了。最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用。

OK，到此支票套印的模板已经完成了，以后需要打印支票时，只需打开“支票套印.xls”，在A16:K16输入支票的内容，基本上只要输入金额和日期其它都可从下拉列表中选择输入，然后放入支票打印即可。

注：如果没有扫描仪或数码相机，只要直接量取支票中各文字的位置，再逐一设置行高列宽也同样可以实现准确定位套印，只是要多花一些时间。直接量取的1厘米大约等于Excel中的行高数值28.5、列宽数值4.4，你可以根据它换算出各行列的尺寸。