避免填写失误 用Excel轻松套印支票

核心提示： 二、格式及公式1.基本公式在C3、C4、B10单元格分别输入公式＝I16、＝K16、＝B16以显示科目、对方科目和金额，出票日期B7、H2都输入＝F16，避免填写失误 用Excel轻松套印支票(2)，收款人B9和H3＝A16，用途B11和G7＝H16，不含引号且年月日间同样以4个半角空格分

二、格式及公式

1.基本公式

在C3、C4、B10单元格分别输入公式＝I16、＝K16、＝B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入＝F16，收款人B9和H3＝A16，用途B11和G7＝H16。这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。

2.格式设置

选中A1：E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中F1：L13支票区设置为10号字、宋体，左对齐。选中H4设置14号字，单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑，以突出显示大写金额。选中B9，右击选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项，以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。选中存根的金额B10，右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、小数2位。

3.小写日期

选中存根出票日期的B7单元格，右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入“yy mm dd”，不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格（图2）。确定后就可以看到日期已经对准了。在类型中通过增加或减少半角空格数可直接调整年月日的间距。

4.大写日期

选中H2设置文字水平居中对齐，把字号设置为10号。右击H2选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入“[DBNum2]yyyy mm dd”，不含引号且年月日间同样以4个半角空格分隔，确定后，再适当调整H列宽度让日期对正位置即可。