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避免填写失误 用Excel轻松套印支票

 2007-05-29 21:42:31 来源:WEB开发网   
核心提示: 二、格式及公式1.基本公式在C3、C4、B10单元格分别输入公式=I16、=K16、=B16以显示科目、对方科目和金额,出票日期B7、H2都输入=F16,避免填写失误 用Excel轻松套印支票(2),收款人B9和H3=A16,用途B11和G7=H16,不含引号且年月日间同样以4个半角空格分

二、格式及公式

1.基本公式

在C3、C4、B10单元格分别输入公式=I16、=K16、=B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入=F16,收款人B9和H3=A16,用途B11和G7=H16。这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。

2.格式设置

选中A1:E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中F1:L13支票区设置为10号字、宋体,左对齐。选中H4设置14号字,单击工具栏上的“B”按钮设置文字加黑,以突出显示大写金额。选中B9,右击选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中单击选中“缩小字体填充”复选项,以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置“缩小字体填充”格式。选中存根的金额B10,右击从“设置单元格格式”的“数值”选项卡中设置分类为货币、小数2位。

3.小写日期

选中存根出票日期的B7单元格,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入“yy mm dd”,不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格(图2)。确定后就可以看到日期已经对准了。在类型中通过增加或减少半角空格数可直接调整年月日的间距。

4.大写日期

选中H2设置文字水平居中对齐,把字号设置为10号。右击H2选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入“[DBNum2]yyyy mm dd”,不含引号且年月日间同样以4个半角空格分隔,确定后,再适当调整H列宽度让日期对正位置即可。

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Tags:避免 填写 失误

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