学生成绩管理用好Excel数据有效性
2010-10-01 21:16:40 来源:WEB开发网核心提示:教师经常要用Excel制作表格,录入学生信息,学生成绩管理用好Excel数据有效性,Excel强大的制表功能,给教师工作带来了方便,我们可以用Excel 的“数据有效性”,快速揪出表格中的无效数据,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据
教师经常要用Excel制作表格,录入学生信息,Excel强大的制表功能,给教师工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。其实,只要合理设置“数据有效性”规则,就可以避免错误。
实例一:我的ID你别用
为了便于管理学生信息,每个学生都有属于自己独有的ID(学号),在信息录入时,学生ID不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以对Excel“数据有效性”进行设置,拒绝录入重复数据。
图片看不清楚?请点击这里查看原图(大图)。
实例二:快速揪出无效数据
有些数据是有范围限制的,比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据,录入此范围之外的数据就是无效数据,如果采用人工审核的方法,要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事,我们可以用Excel 的“数据有效性”,快速揪出表格中的无效数据。
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