Windows 2000管理文档

对文档的管理涉及打开、查看、编辑、搜索等内容， Windows 2000的资源管理器仍然是管理文档的主要场所，新增的“文件夹”、“历史记录”、“搜索”按钮、自动记忆功能、多种打开方式等进一步增强了它的管理功能。另外，“打开”对话框最大的变化就是添加了Outlook样式的工具栏，一些常用的操作可以通过对话框来完成，而无需启动资源管理器窗口。

2.2.1 认识资源管理器

在资源管理器内单击“文件夹”按钮时，左侧的窗格将按层次化的结构显示所有的文件夹，它包括本机硬盘的文件夹和“网络邻居”内可用的资源。如果磁盘、文件夹名称前带有加号，表示它们处于关闭状态。如果磁盘、文件夹名称前带有减号，表示它们处于打开状态。

选择磁盘之后，在资源管理器内将显示磁盘的大小，并给出已用空间、可用空间的数值及其饼形示意图。在右侧的窗格内显示所选磁盘或文件夹包含的子文件夹及其文件，双击文件夹图标，可逐级展开包含的内容，直到出现文件为止。

单击资源管理器窗口的“历史记录”按钮，资源管理器窗口将被一分为三（如图2 - 8所示）。左侧的“历史记录”窗格显示用户以前浏览过的文件或We b网页，打开“查看”下拉列表框时，可以按“时间”、“名称”、“访问次数”等对浏览的内容进行排序。

双击“历史记录”窗格的文件或We b网页，便可重新浏览该文件或网页，如果所选的文件或网页的位置已经发生变化， Windows 2000 将提示用户本次操作无效。