Windows 2000管理文档

2.2.5 选择打开方式

在Windows 95/98操作系统中，在“我的电脑”或“资源管理器”窗口内双击代表文档的图标时，将启动默认的应用程序打开所选的文档。当多个应用程序都注册了相同的文件类型， Windows 2000能保证启动的总是最新注册的应用程序，但这并不一定是用户所期望的应用程序。

在打开文件的方式上， Windows 2000进行了很大的改进。如果需要用其他的应用程序打开文件时，可在文件上右击，编辑该文件的程序列表将显示在“打开方式”子菜单内，使用户可以使用正确的应用程序打开这些文件。

单击那些未注册的文件类型时，在屏幕上打开如图2 - 13所示的“打开方式”对话框，在“选择要使用的程序”列表框内选择打开文件的应用程序之后，单击“确定”按钮，即可用所选的应用程序打开单击的对象。

2.2.6 浏览“打开”对话框

Windows 2000的“打开”对话框类似于小型资源管理器，它使文档的打开、查找更加简单、快捷。例如，在写字板内执行“文件”菜单的“打开”命令时，屏幕上将出现如图2 - 14 所示的“打开”对话框。

在“打开”对话框中，用户可以一次查找到绝大多数最近使用过的文件，并可以轻松地对文件内容进行预览，还可以代替Windows资源管理器对文件进行一些常规性的操作，如删除、复制、重命名、查找和查看文件属性等。找到所需的文档后，双击该文档即可以默认

的方式打开文档。如果用户不想以默认的方式打开文档，可在打开文档时选择打开方式。

在对话框的左侧增加了Outlook样式的工具栏，它包括“历史”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”五个按钮，单击按钮便可快速地切换到这些特殊的位置，找到所需打开或保存的文件。需要打开曾经访问的文件夹、文件时，可单击“历史”按钮，会出现用户最近使用过的2 0～5 0个文件（如图2 - 1 5所示），它相当于一个文档的高速缓存。

通过“查找范围”下拉列表框可以确定文件、文件夹所在的位置，在它的右侧是四个方便的按钮。单击“转到已访问的上一个文件夹”按钮时，可以逐渐返回至以前访问过的文件夹，文件夹之间并不一定具有上、下级关系。它类似于其他窗口或对话框的“后退”按钮。

单击“向上一级”按钮时，将严格地按照文件夹的组织结构来浏览网络资源。单击“创建新文件夹”按钮时，将在当前文件夹内创建新的文件夹，用户可为新创建的文件夹选择一个合适的名称。

注释单击“查看菜单”按钮时，将按照“列表”、“详细资料”、“大图标”、“小图标”、“缩略图”五种不同的视图方式查看当前文件夹的内容，其中“缩略图”是新增的查看方式。