十款电子邮件归档产品横评：法规遵从

核心提示：当IT必须遵守法律要求或公司的政策时，法规遵从功能才发挥作用，十款电子邮件归档产品横评：法规遵从，你想从产品中得到的就是专门支持立法标准：例如Gramm-Leach-Bliley法案，健康保险流通与责任法案（ HIPAA ） ，纽约证券交易所和证券交易商协会这些组织对不可更改归档的具体需求，尽管像接受测试的C2C和赛门

当IT必须遵守法律要求或公司的政策时，法规遵从功能才发挥作用。

你想从产品中得到的就是专门支持立法标准：例如Gramm-Leach-Bliley法案，健康保险流通与责任法案（ HIPAA ） ，支付卡行业和Sarbanes - Oxley法案，再加上一个接口，允许管理员为保留功能设置的具体政策：哪个文件将被保留，保留多久，哪些用户和/或哪些群体，在保留周期结束时已采取了哪些措施。

要是有时间通过一项条例来决定满足它要求的标准，内置的遵从模板就能为管理者节省下一大笔时间。

法规遵从是必须的

Atempo, C2C, Mimosa，赛门铁克以及沃特福德公司支持各种各样的条款，并持有Sarbanes-Oxley, SEC/NASD/NYSE, HIPPA等其他的内置模板。这些模板可能随着软件的安装就建立了，或者通过供应商支持网站获得。

由于法规的要求，电子邮件通常需要保存很长时间，即使在访问频次不那么高的情况下。这时候一个良好的基于策略的分级管理策略至关重要

这些模板在搜索遵从一项具体政策的要求时，能够为管理者节约时间。如果管理者已经有了这方面的资料，制定政策就会像从选项列表中选择那么简单。

GFI, Intradyn, MessageSolution, Sunbelt and Tangent不包括之前说明的产品政策。来自MessageSolution 和 Sunbelt的代表们说，由于债务责任问题而非发展所需造成了遗漏。

我们测试的产品的不同之处可以分为两大类。一类是在确定哪些信息将被保留时，政策有多灵活。另一类是在这些信息保留之后，你可以用它们来做什么，每种产品可以提供多少种选择。

几乎每个人需要的功能这些产品都能提供，允许建立复杂的标准来决定针对哪些电子邮件，哪些用户，保留期限的长度，以及在期限结束时这些信息还有什么用途。高级运营商不提供功能多的这种额外能力。

Symantec产品再次领先

赛门铁克公司是最佳参赛者，Mimosa公司紧随其后，它们的管理者不仅有能力按照规定标准制定政策，还能轻而易举的完成，并通过展示在不实际运行归档过程的情况下，什么样的电子邮件能符合特定政策来检测结果。

软件与硬件基础架构相结合，才能构成稳定的、安全的电子邮件归档环境，并在此基础上，满足法规的要求

Atempo, C2C，以及沃特福德公司都有早先制作的模板和出色的政策引擎来制定政策。GFI, Intradyn, MessageSolution, Sunbelt and Tangent公司在制定政策上一点也不比其他公司差，只是一开始时有些难度。

Intradyn and Tangent的家电产品提供内置一次写多次读(WORM)的磁盘驱动器，满足像美国证券交易委员会，纽约证券交易所和证券交易商协会这些组织对不可更改归档的具体需求。

尽管像接受测试的C2C和赛门铁克公的一些软件产品支持写入WORM驱动器，但仍需要额外购买硬件。

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