如何降低备份系统构建、实施和维护中的隐性成本

核心提示： 建构一个新系统或升级旧系统都会导致隐性成本增加，你必须了解并将这些成本最小化，如何降低备份系统构建、实施和维护中的隐性成本(3)，2. 实施过程中的隐性成本如果我们重新设计的系统或打补丁后的系统可用，接下来的步骤则是新设计系统或打了补丁的应用软件的实施和运行，导致了成本浪费，本文来自天极传媒合作

建构一个新系统或升级旧系统都会导致隐性成本增加，你必须了解并将这些成本最小化。

2. 实施过程中的隐性成本

如果我们重新设计的系统或打补丁后的系统可用，接下来的步骤则是新设计系统或打了补丁的应用软件的实施和运行。这一流程中，隐性成本也通常被忽略，而这些成本由两部分构成。

我们最多有一到两次机会来实施新的备份系统。因此，我们无需对这一流程的实施很在行。将新设计的系统和所需硬件软件成本相加，再加上负担率乘以时间加风险因数，这一结果就是隐性成本。因此，新系统的实施时间过长会导致成本增加。记住：我们的目标是最快速度地实施系统，并减小隐性成本，特别是应用软件中断运行的风险。

实施新系统或给旧系统打补丁，两种情况都有未计入的隐性成本存在。因此尽量别从头设计系统。

3。维护过程中的隐性成本

随着我们从头设计一个替代系统或对旧系统进行升级，系统环境的隐性成本又增加了新的内容。我将这一成本称为“finger pointing成本”

在从头设计的新系统中，采用了来自不同供应商的硬件和软件产品，潜在的finger pointing成本即在蔓延。在实施和维护阶段，我们将继续目睹这一成本的蔓延。我们与供应商争论，试图解决这一问题，则完全是浪费时间。如果在这一争论过程中，某一应用软件中断运行，对业务造成的损害将是巨大的。

将隐性成本最小化很难。采用;来自不同供应商的最高级产品、多种解决方案并存的IT环境使得这一问题更为显著。我们趋向于采用所有最佳的解决方案，这是一大问题。这一最初出现在设计阶段的问题将影响解决方案在未来长时期的成本。

事实上，一个可提供所有硬件、软件、安装、培训和支持的供应商的解决方案是最佳选择，特别是考虑到他们或许已经给上百个不同领域的客户实施了备份解决方案。很有可能你能找到一个跟你企业情况非常接近的案例。

让你的供应商提供多个与企业IT环境相匹配的参考方案。仔细研究这些解决方案。如果你在寻找一个由多个供应商提供产品混合而成的方案，也要找一个类似的客户案例。了解与此类IT环境相关的问题。了解相关供应商、了解问题和缺陷所在。

隐性成本最小化

如果你知道隐性成本存在于哪里，其将不再是隐性的。因为你已可以精确计算这一成本。设计流程的延时、实施流程(包括finger- pointing和长期维护问题)的延时都会显著增加整个备份解决方案的成本。这些隐性成本轻易就会使企业的解决方案成本增加上万美元。这些成本的影响无法最小化，却又未实现物尽其用，导致了成本浪费。

本文来自天极传媒合作伙伴1105媒体集团，作者是STORServer的CTO Kelly J. Lipp 。