主数据管理系统削减IT成本的七个途径

核心提示： 销售部门也许会将清理直接营销列表的工作外包出去，然而他们却面临着满足法规遵从最后期限的压力，主数据管理系统削减IT成本的七个途径(3)，法律部门也许会外包清理法规遵从数据的工作，在这两种情况下，因此，MDM系统为企业提供可靠信息的同时，清除的数据不会再集中地保存到一个地方以备日后使用，这就

销售部门也许会将清理直接营销列表的工作外包出去，然而他们却面临着满足法规遵从最后期限的压力，法律部门也许会外包清理法规遵从数据的工作。

在这两种情况下，清除的数据不会再集中地保存到一个地方以备日后使用，这就需要专业的清理技术。在一段时间内，清理数据的成本累加起来甚至是惊人的。而且，在某段时间内数据更改的记录并没有被保存下来——这正是法规遵从审核的主要要求。

MDM系统消除了对外包手动清理数据的需求，因为它可以自动清理、持续删除重复数据、集中保存删除数据以备日后使用、追踪数据变更事件，让删除的冗余数据对销售和法规遵从应用是可用的。

途径五：减少冗余系统的许可、支持和硬件成本

通过将企业数据其中起来，MDM系统能够降低甚至完全清除冗余数据和系统。这样就可以淘汰掉那些保存了重复数据的应用实例，从而大幅节约成本。

想象一下：一个跨国机构覆盖超过100多个国家，员工记录保存在70多种不同人力资源应用实例中。在这种分散的模式下，企业人力资源主管无法了解其他到底有多少员工，他们甚至需要两周的时间弄清员工人数，而在这其中可能会有员工入职和离职。

通过在一个MDM系统中将员工信息集中起来，并且删除冗余的人力资源实例，企业现在不仅可以掌握某个特定时期内的企业员工人数，而且节约了维护额外实例的成本，从不同方面来实现成本节约。

途径六：减少定制解决方案配置和维护成本

由于取代了传统的定制模式，企业可以节省下配置和维护的成本。一些企业配置了像Customer Information File (CIF)或者Operational Data Store (ODS)这样将不同工具结合起来的定制解决方案。

这些解决方案最初是用于解决某些特定的业务难题，但是使用一段时间后，这些解决方案就无法满足企业部门的增长需求，无法解决企业其他部门的业务需求。

于是，企业用可架构的离线MDM平台取代了定制解决方案，这样不仅可以节省下大笔的配置成本以及与支持定制解决方案的维护成本，而且还让IT部门将重点重新放在业务运作上。

途径七：减少提供信息的成本

IT部门可以通过在正确的时间提供正确的信息来实现成本节约。法规遵从和管理报告是IT支持的两个主要功能。向法律机构提交的报告中如果出现错误，可能会给企业带来惨重损失，而向管理部门提交的报告要是出现错误的话会导致错误信息和糟糕的战略决策。

当监察人员或者管理者质疑报告中数据的权威性，那么往往就需要IT部门来证明这些数据的准确性。这可能会削弱管理层对IT部门工作效率的信任，而且还可能导致关键IT资源不得不被用于记录数据历史变更，这对企业机构来说是极大的浪费。

MDM可以解决这个问题，它管理所有变更事件的一个版本，向任何报告、业务智能或者数据仓库提供这个信息。因此，这些系统创建的法规遵从和管理报告往往具有最具权威性的信息。

MDM系统可以轻松地证明信息的权威性，因为它保存了所有数据的变更事件。因此，MDM系统为企业提供可靠信息的同时，帮助减少了IT成本。