学exchange之三:管理公用文件夹和通讯
2009-06-30 04:58:00 来源:WEB开发网项目背景:
西安凌云高科技是一家拥有300名员工的高新技术企业,总部在位于西安。在上海和北京分别有分公司。西安凌云高科技有限公司的邮件系统对公司的成功非常重要,销售工资依赖于消费者的快速和可靠的联系,其他的部门同样也非常依赖邮件系统来完成各地的沟通。
项目环境:
凌云高科技有限公司我们已经安装了exchange邮件系统,能够正常的收发邮件,在企业的内部已经实现了邮件的转发,经过一段时间的试用以后,用户发现给多个收件人发送同一封信的时候,每一个收件人都会受到邮件的一个副本,但是对于一些比较大的邮件来说,就非常消耗用户的邮箱存储空间和邮件服务器的存储空间,那么我们怎么样才能帮助我们的公司解决这个问题呢??
项目标准:
能够为各个部门创建公用文件夹共享文件信息; 为各个部门的负责人设置管理该文件夹的权限; 为各个公用文件夹启用电子邮件地址; 限定各个部门公用文件夹的大小; 管理各个公用文件夹的权限设置;
项目实施:
首先我们应该知道公用文件夹是一种简单高效的、用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式。只要拥有相应的权限,就可以进行创建、查看和更改等各种操作,而且还可以通过启用邮件地址的方式,将邮件直接发送到不同的文件夹中。 公用文件夹一般由公用文件夹树和公用文件夹存储2部分组成; 公用文件树:一组具有层次结构的公用文件夹,一个树可以具有多个公用文件夹存储,这些公用文件夹的存储能够相互复制信息。 公用文件夹存储:用于储存公用文件夹的数据库。公用文件夹存储存放拥有相应权限的用户的公用的数据。公用文件夹存储必须与一个共用文件夹树关联。 在exchange中一共有2种数据类型的公用文件夹:公用文件夹和系统文件夹。 公用文件夹:用户可以使用outlook直接访问性这些文件夹。在其默认配置下,当展开公用文件夹的时候,“exchange系统管理器”将显示这些文件夹。 系统文件夹:用户不能直接访问这些文件夹。在outlook中使用这些文件夹存储像、空文件夹和数据库忙的时候、脱机地址等一些详细的信息。(在默认情况下,“exchange系统管理器”只显示公用文件夹,而不显示系统文件夹,但是要查看这些文件夹,可以打开“exchange系统管理器”、然后选择“文件夹/共用文件夹”右击它,然后选择“显示系统文件夹”。) 但是我们需要注意一个问题;如果出现同步的问题要么是服务器繁忙,要么是共用文件夹正在使用,解决这个问题的原因就是重新启动服务或者重新启动计算机,但是我们建议还是不要重启服务!! 公用文件夹实例和复制状态有利于邮件管理员掌握多个exchange服务器之间公用文件夹之间的复制情况,而全文索引主要用于实现公用文件夹快速搜索和查找。
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